Assistant Back Office Immobilier — Gestion & Contrats

CBRE Group, Inc.; Paris; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

CBRE PROMA SERVICES, entité de CBRE Property Management France, recherche une Assistante de Gestion Back Office pour soutenir les activités administratives, contractuelles et financières.

Vous collaborez avec les équipes techniques et les fournisseurs, préparez les réunions, rédigez les comptes rendus, suivez les factures et les budgets, et contribuez aux redditions de charges. Une connaissance de Yardi est un plus.

Qualifications

• De formation administrative, gestion ou immobilier, vous disposez d'une première expérience en Back Office, gestion administrative, facturation ou gestion fournisseurs, idéalement dans l'immobilier ou la maintenance.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre maîtrise des outils bureautiques (Excel, reporting) et votre sens du service et capacité à travailler en équipe.

Responsibilities

• Gestion administrative & organisationnelle: organisation et planification des réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus, mise à jour des documents techniques et administratifs des dossiers.
• Gestion de la facturation & suivi financier: suivi des factures fournisseurs et prestataires, gestion des dépenses et commandes, contrôle et transmission des factures, participation au budget et aux redditions de charges.
• Gestion fournisseurs & contrats: suivi et relation avec les prestataires, création et mise à jour des contrats; suivi dans l'outil Yardi et contrôle du respect des obligations contractuelles.
• Support à la gestion technique: suivi administratif des dossiers techniques, mise à jour et alimentation des tableaux de bord KPI et reportings.

Skills

Rigueur

Organisation

Sens du service

Travail en équipe

Education

Formation administrative / immobilier

Tools

Excel

Reporting

Job description

CBRE PROMA SERVICES, entité de CBRE Property Management France, recherche une Assistante de Gestion Back Office pour soutenir les activités administratives, contractuelles et financières.

Vous collaborez avec les équipes techniques et les fournisseurs, préparez les réunions, rédigez les comptes rendus, suivez les factures et les budgets, et contribuez aux redditions de charges. Une connaissance de Yardi est un plus.