Assistant Back Office H/F

Manpower, Inc.; Alixan; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Manpower Valence Industrie Tertiaire recrute un Assistant back office (H/F) pour une mission longue à Alixan. Vous contribuerez à la planification des opérations d'épargne salariale et contrôlerez la conformité des dossiers selon la réglementation.

Vous assurerez l’enregistrement des opérations, la gestion administrative et le reporting, avec un bon relationnel et une maîtrise avancée d’Excel. Horaires en journée, 35h/semaine, début 04-01-2027.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+4 en Finance, Comptabilité, Banque-Assurance et/ou équivalent.
• Expérience en Banque-Assurance, Finance et/ou Comptabilité souhaitée.
• Grande aisance avec les outils bureautiques, Excel en particulier.

Responsibilities

• Contribuer à la préparation et à la planification des opérations d'épargne salariale.
• Recevoir les dossiers et vérifier la conformité avec la réglementation.
• Enregistrer les opérations dans l’outil informatique dédié et intégrer les fichiers.
• Réaliser les tâches administratives liées à l’équipe.
• Maintenir le contact avec les entreprises et transmettre les informations clients.

Skills

Aisance relationnelle

Gestion administrative

Education

Bac+2 à Bac+4 Finance/Comptabilité/Banque-Assurance

Tools

Excel avancé

Job description

Manpower Valence Industrie Tertiaire recherche pour son client, une société spécialisée dans la collecte de l'épargne salariale et filiale d'une grande banque française, un Assistant back office (H/F) pour une mission longue à Alixan. Voici le détail de vos principales missions :

• Contribuer à la préparation et la planification des opérations d'épargne salariale
• Recevoir les dossiers et les instructions des clients, en vérifier la conformité avec la réglementation et les dispositions nécessaires aux traitements de l'épargne salariale
• Procéder à l'enregistrement des opérations dans l'outil informatique dédié dans les délais impartis. Intégration de fichiers informatiques
• Assurer d'une manière générale les taches administratives inhérentes aux activités de l'équipe
• Maintenir un contact régulier avec les entreprises et assurer la transmission des informations afin de contribuer à la qualité et la pérennité de la relation avec la clientèle
• Préparer les éléments nécessaires à la facturation et aux diverses reporting
• Assurer les contrôles de premier niveau relatifs à vos portefeuilles et en faire un reporting régulier à la hiérarchie

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2 à +4 en Finance, Comptabilité, Banque-Assurance et/ou équivalent. Vous justifiez d'une expérience en Banque-Assurance, Finance et/ou Comptabilité. Vous disposez d'une grande aisance avec les outils bureautiques dont notamment un niveau avancé sur Excel. Vous travaillez dans des bureaux ouverts et faites ainsi preuve de facilité dans les relations interpersonnelles.

Les horaires sont en journée du lundi au vendredi. Temps plein 35h par semaine. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Date début : 04-01-2027 Durée : 8 mois