assistant administratif formation H/F - EC20613

DÉPARTEMENT DE L'EURE; Évreux; Hybride; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Possibilité de télétravail

Plan de formation dynamique

Protection sociale (santé et prévoy.

Subventions pour gardes d'enfants / Ch

Restaurant administratif

Résumé du poste

Le Département de l'Eure recherche un assistant administratif formation H/F (EC20613) pour soutenir le service développement des métiers et formation professionnelle. Vous assurez la gestion administrative et informatique des dossiers, et vous organisez les sessions de formation avec les convocations et inscriptions.

Ce poste, basé à Evreux, offre une possibilité de télétravail et un CDI, avec une équipe engagée et une forte exigence de rigueur et de précision.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an dans un poste administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion documentaire.
• Capacité à organiser des sessions de formation et à gérer les dossiers.

Responsabilités

• Gestion du suivi des formations sur les outils numériques : création et mise à jour des fiches agents, envoi des convocations, création des sessions, inscription des participants et suivi des présences. Enregistrement des attestations, édition des tickets déjeuners, des cartes d'habilitation et des feuilles d'émargement.
• Traitement des dossiers : numérisation des documents, répartition par chargé de formation, gestion des bons de commande, suivi du nombre de déjeuners de formation, contrôle de la conformité des documents et classement.
• Organisation des sessions : planification des dates, réservation des salles, préparation du matériel pédagogique, ouverture et clôture des sessions.

Connaissances

Rigueur administrative

Gestion des dossiers

Organisation de sessions

Outils

Numérisation de documents

Suivi des formations

Description du poste

Offre n° 6775192
assistant administratif formation H/F - EC20613

assistant administratif formation H/F - EC20613 Au sein du service développement des métiers et formation professionnelle, et sous l'autorité de sa responsable, vous apportez un appui indispensable au bon déroulement des activités en assurant la gestion administrative et informatique de l'ensemble des dossiers.Rejoignez une équipe engagée où votre rigueur administrative fait vraiment la différenceInformations pratiques :... re d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (F/H) - catégories CLieu d'exercice : Emploi situé à l'hôtel du département à EvreuxContrat : ... mois

Missions :-

• Gestion du suivi des formations sur les outils numériques : création et mise à jour des fiches agents, envoi des convocations, création des sessions, inscription des participants et suivi des présences. Enregistrement des attestations, édition des tickets déjeuners, des cartes d'habilitation et des feuilles d'émargement.
• Traitement des dossiers : numérisation des documents, répartition par chargé de formation, gestion des bons de commande, suivi du nombre de déjeuners de formation, contrôle de la conformité des documents et classement.
• Organisation des sessions : planification des dates, réservation des salles, préparation du matériel pédagogique, ouverture et clôture des sessions.

S'épanouir au Département de l'Eure, c'est aussi :-

• Possibilité de télétravail
• Plan de formation dynamique
• Participation à la protection sociale (santé et prévoyance)
• Subventions possibles pour gardes d'enfants, chèques vacances, accès aux loisirs via l'amicale du personnel
• Restaurant administratif

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable