Assistant / Assistante de gestion (H/F)

TRANSPORT ZUNEVE; Arrondissement de Cayenne; Sur place; EUR 21 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

La SARL TRANSPORTS ZUNEVE, implantée à Cayenne, recherche un/une Assistant(e) de gestion (H/F) pour assurer le suivi administratif et financier des entreprises du groupe.

Le poste, en CDD de 6 mois, est à temps plein (35 h/semaine). Le salaire brut mensuel est compris entre 1 870 et 2 100 euros, primes éventuelles. Profil Bac+2 ou équivalent et expérience en secrétariat indispensable.

Qualifications

• 2 ans d'expérience requis dans le secrétariat et la gestion PME PMI.
• Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI.
• Formation et expérience indispensables.

Responsabilités

• Relancer des fournisseurs pour les factures manquantes (demande de relevé)
• Réaliser la saisie et le rapprochement bancaires des factures
• Élaborer les factures quotidiennes
• Déposer les factures dans chorus
• Réaliser le recouvrement
• Suivre la caisse du TIG et de la SEMOP
• Passer les commandes pour les fournitures de bureau
• Assurer divers travaux de secrétariat, notamment le standard de la société
• Assurer le suivi de la maintenance du matériel informatique, climatiseur, nettoyage du bureau
• Appui pour la gestion administrative du personnel
• Réaliser le rangement et classement des archives
• Appliquer et respecter les procédures en places
• Assurer des taches sur demande du RAF

Connaissances

Classement de documents

Gestion des agendas

Mise à jour des données

Français indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Assistant / Assistante de gestion (H/F) 973 - Cayenne

Offre n° 213RBDQ
Assistant / Assistante de gestion (H/F)

Sous la responsabilité du RAF vous réalisez le suivi administratif et financier des différentes entreprises du Groupe :

• Relancer des fournisseurs pour les factures manquantes (demande de relevé)
• Réaliser la saisie et le rapprochement bancaires des factures
• Élaborer les factures quotidiennes
• Déposer les factures dans chorus
• Réaliser le recouvrement
• Suivre la caisse du TIG et de la SEMOP
• Passer les commandes pour les fournitures de bureau.
• Assurer divers travaux de secrétariat, notamment le standard de la société
• Assurer le suivi de la maintenance du matériel informatique, climatiseur, nettoyage du bureau
• Appui pour la gestion administrative du personnel
• Réaliser le rangement et classement des archives
• Appliquer et respecter les procédures en places
• Assurer des taches sur demande du RAF

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1870.0 Euros à 2100.0 Euros
• Primes

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI- Assistant de Gestion Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Français Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Transports routiers réguliers de voyageurs

Employeur

20 à 49 salariés

La Sarl TRANSPORTS ZUNEVE créée en 2014, implantée à Cayenne s'est diversifiée pour créer 2 cellules bien distinctes destinées respectivement au transport scolaire et au transport urbain. Elle compte plus de 35 salariés et une vingtaine de bus.