Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

France Travail; Orléans; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

CNRS - CEMHTI recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour réaliser des opérations de gestion financière et administrative au sein de l’unité de recherche à Orléans.

Le poste implique le suivi des déplacements, des commandes, des financements et des recrutements, avec une polyvalence du service et une collaboration étroite avec le Secrétaire Général.

Qualifications

• Réaliser des opérations en lien avec les déplacements en France et à l’étranger des agents de l’unité.
• Suivre l’ensemble des opérations financières d’un portefeuille (engagement des commandes, suivi des livraisons, constatation des services faits).
• Participer à la gestion des recrutements des personnels contractuels et réaliser des activités administratives diverses.

Responsabilités

• Réaliser les déplacements en France et à l’étranger des agents (engagement, liquidation, validation des bons de transport et hébergement).
• Traiter les workflows pour les factures dématérialisées et archiver les pièces justificatives.
• Assurer le suivi des financements et produire des justifications financières (ANR, Région, Europe).
• Participer à la gestion des recrutements et au secrétariat administratif de l’unité.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Suivi des commandes

Rigueur administrative

Outils

ESR Mission

Geslab

Description du poste

Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 45 - Orléans

Offre n° 6637113
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Mission :Au CNRS, le laboratoire CEMHTI, (conditions extrêmes et matériaux : Haute température et Irradiation situé à ORLEANS recrute un(e) assistant(e) en gestion administrative.La personne recrutée réalisera des opérations de gestion financière en intégrant l'équipe administrative en place : gestion des frais de déplacement en France et à l'étranger, gestion des commandes de fonctionnement / équipement, réaliser la justification financière de projets de recherche, participer à la gestion des recrutements des personnels contractuelsActivités :- Réaliser des opérations en lien avec les déplacements en France et à l'étranger des agents de l'unité : engagement, liquidation, validation des bons de transport et hébergement en utilisant les outils de gestion (ESR Mission, Geslab)- Assurer le suivi de l'ensemble des opérations financières d'un portefeuille (engagement des commandes, suivi des livraisons, constatation des services faits)- Traiter les workflows pour les factures dématérialisées- Contrôler, valider et archiver les pièces justificatives de dépenses- Effectuer le suivi des financements et produire des justifications financières (ANR, Industriels, Région, Europe) dans le cadre du régime de responsabilité des gestionnaires publics- Participer à la gestion des recrutements (personnels contractuels, stagiaires)- Effectuer des activités administratives diverses, gestion du courrier, réception des colis- Assurer une polyvalence de service en cas de besoin- Gérer et traiter les informations écrites et orales- Communiquer activement avec l'équipe et rendre compte de l'avancement de ses dossiers au Secrétaire Général.

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Salaire

• Rémunération comprise entre 2429 e.

Expérience

• Débutant accepté