Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)

PROMAN; Bordeaux; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

PROMAN recrute un Assistant Ressources Humaines & Paie H/F pour soutenir l'équipe RH dans la gestion administrative du personnel et le suivi de la paie. Vous gérerez les dossiers, les visites médicales, les absences et les congés, et participerez au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.

Le poste requiert une formation Bac+2 à Bac+3 en RH, gestion ou paie et une première expérience. Maîtrise du Pack Office et connaissance des logiciels de paie souhaitées; esprit d'équipe et

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en ressources humaines, gestion ou paie.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Connaissance des logiciels de paie appréciée.

Responsibilities

• Administration du personnel: gestion des dossiers salariés, recrutements, contrats, avenants, attestations, sorties.
• Gestion de la paie: collecte des éléments variables, contrôle des relevés d'heures, bulletins et déclarations administratives.
• Réponse aux questions des salariés concernant leur rémunération.
• Recrutement et support RH: rédaction et diffusion des offres, tri des candidatures, préqualification téléphonique, intégration des nouveaux collaborateurs.
• Accompagnement des managers sur les sujets RH du quotidien.

Skills

Rigueur

Discrétion

Esprit d'équipe

Pack Office

Logiciels de paie

Education

Bac+2 à Bac+3 en ressources humaines

Tools

Pack Office

Logiciels de paie

Job description

Le poste :

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant Ressources Humaines & Paie H/F. Dans le cadre de cette mission, vous serez un soutien essentiel pour l'équipe RH. Vos principales responsabilités incluront la gestion administrative du personnel et le suivi de la paie, avec les tâches suivantes :

• Administration du personnel :
• Gestion des dossiers salariés (recrutements, contrats, avenants, attestations, sorties).
• Suivi des visites médicales.
• Gestion des absences, congés et arrêts de travail.
• Mise à jour des bases de données RH et des dossiers du personnel.
• Paie :
• Collecte et saisie des éléments variables de paie.
• Contrôle des relevés d'heures.
• Préparation et vérification des bulletins de salaire.
• Gestion des déclarations administratives liées à la paie.
• Réponse aux questions des salariés concernant leur rémunération.
• Recrutement et support RH :
• Rédaction et diffusion des offres d'emploi.
• Tri des candidatures et préqualification téléphonique.
• Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Accompagnement des managers sur les sujets RH du quotidien.

Poste à pourvoir immédiatement.

Profil recherché :

Profil recherché H/F Compétences requises :

• Formation Bac +2 à Bac +3 en ressources humaines, gestion ou paie.
• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment le Pack Office.
• Connaissance des logiciels de paie appréciée.

Qualités professionnelles :

• Rigueur et discrétion.
• Sens de l'organisation.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Nous recherchons un candidat dynamique, ayant une solide formation en ressources humaines, avec une première expérience dans un rôle similaire. Le candidat idéal maîtrise les outils bureautiques et possède des connaissances en logiciels de paie. La rigueur, la discrétion, ainsi qu'un bon relationnel sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Rejoindre PROMAN, c'est intégrer une équipe engagée dans un environnement de travail dynamique et bienveillant.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.