Assistant / Assistante de gestion administrative (11230) (H/F)

Bouygues Bâtiment Sud-Est; Lyon; Sur place; EUR 18 000 - 26 000; Temps partiel

Résumé du poste

Bouygues Construction, agence de Lyon, recherche un Assistant administratif à temps partiel pour assurer le bon fonctionnement des services supports. Vous gérez le courrier, les salles de réunion, les fournitures et le parc de photocopieurs.

Profil: première expérience administrative, sens du service, orga et esprit d'équipe. Maîtrise Office 365 et bonne aisance relationnelle. Poste polyvalent et interlocuteur clé des prestataires et services internes.

Qualifications

• Vous disposez d'une première expérience dans le domaine administratif, de l'assistanat ou des services généraux.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre organisation et votre capacité à travailler en équipe.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Office 365.

Responsabilités

• Gestion du courrier entrant et sortant pour l'ensemble de l'entreprise: réception, distribution, affranchissement et suivi des envois.
• Gestion des salles de réunion: préparation des espaces, coordination logistique et vérification de leur bon fonctionnement.
• Gestion des fournitures de bureau: suivi des stocks, commandes et réapprovisionnement.
• Suivi du parc de photocopieurs et des équipements associés: demandes d'intervention, relation avec les prestataires et suivi des consommables.
• Gestion de différents prestataires de services, notamment liés à la collecte et au traitement des déchets, et au bon fonctionnement des locaux.
• Participation ponctuelle au suivi des services généraux.

Connaissances

Organisation

Sens du service

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Outils

Office 365

Description du poste

Chez Bouygues Construction, nous concevons, construisons et rénovons des ouvrages qui améliorent le quotidien de millions de personnes, au service de tous nos besoins : logement, santé, éducation, travail, tourisme, loisirs, services publics, etc.

Travailler chez Bouygues Construction, c'est faire grandir ses compétences et ses ambitions tout au long de sa carrière.

C'est apprendre sur chaque projet, évoluer aux quatre coins du monde et progresser auprès des meilleurs experts pour laisser une empreinte toujours plus positive.

Au sein de notre agence et siège social basé à Lyon, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel H/F pour assurer le bon fonctionnement des services support et contribuer à la qualité de l'environnement de travail des collaborateurs. À ce titre, vous intervenez pour :

• La gestion du courrier entrant et sortant pour l'ensemble de l'entreprise : réception, distribution, affranchissement et suivi des envois.
• La gestion des salles de réunion : préparation des espaces, coordination des besoins logistiques et vérification de leur bon fonctionnement.
• Gestion des fournitures de bureau : suivi des stocks, commandes et réapprovisionnement.
• Suivi du parc de photocopieurs et des équipements associés : demandes d'intervention, relation avec les prestataires et suivi des consommables.
• Gestion de différents prestataires de services, notamment liés à la collecte et au traitement des déchets, ainsi qu'au bon fonctionnement des locaux.
• Participation ponctuelle au suivi des services généraux.

• Vous disposez d'une première expérience dans le domaine administratif, de l'assistanat ou des services généraux
• Nous sommes ouverts à des profils variés dès lors que vous démontrez une réelle capacité d'organisation, un sens du service développé et une bonne aisance relationnelle
• Reconnu(e) pour votre sens du service, vous êtes organisé(e), appréciez les missions polyvalentes et le travail en équipe
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment l'environnement Office 365