Assistant / Assistante de direction (H/F)

DDTM; Montpellier; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

La DDTM de l'Hérault recherche un(e) Assistant(e) de direction (H/F) en CDD 5 mois, temps plein, 35h/semaine, à Montpellier. Poste en binôme, non télé-travaillable, amplitude horaire 8h30–18h.

Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, la tenue des agendas, la gestion du courrier et des dossiers, ainsi que le suivi des déplacements et la préparation des réunions.

Qualifications

• Expérience de 12 mois indispensable en secrétariat direction.
• Bac+2 ou équivalents exigé.
• Maîtrise des outils bureautiques et de messagerie.
• Savoir rédiger un courrier et respecter les normes rédactionnelles.

Responsabilités

• Tenue des agendas du directeur et de ses adjoints.
• Suivi des courriers Maarch nécessitant une réponse.
• Préparation et organisation des dossiers pour les réunions.
• Gestion des déplacements.
• Contrôle qualité des documents.
• Animation du club des assistant(e)s de la DDTM et accueil des partenaires.

Connaissances

Organisation

Rigueur et précision

Accueil

Rédaction

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Outils

Outils bureautiques

Messagerie

Description du poste

Assistant / Assistante de direction (H/F)

Assistant / Assistante de direction (H/F) 34 - MONTPELLIER

Offre n° 212VHGS
Assistant / Assistante de direction (H/F)

Avec 230 agents, la DDTM de l'Hérault constitue la plus importante direction interministérielle d'Occitanie dans un département attractif adossé aux Cévennes et à la Méditerranée. La qualité de vie suscite une pression démographique importante sur le littoral et la métropole de Montpellier.La direction dispose d'un secrétariat composé de deux assistantes avec une activité en binôme.L'assistant(e) de direction est placé(e) sous l'autorité du directeur, des directeurs-adjoints et du chef de cabinet.CDD dans le cadre d'un remplacement.Missions :Dans un souci de continuité du service, il n'y a pas de missions ou de tâches attribuées à un(e) assistant(e) en particulier. L'esprit retenu est d'assurer la continuité du service en continu, tant à l'interne qu'à l'externe et ce sur l'ensemble des missions. L'assistant(e) veille particulièrement au bon accueil physique et téléphonique des partenaires. La qualité de cet accueil est essentielle à l'image et au professionnalisme de la DDTM.Les principales missions :- Tenue des agendas du directeur et de ses adjoints- Suivi des courriers « Maarch » nécessitant une réponse qui demande une attention particulière et de la rigueur- Instructions des distinctions honorifiques- Préparation et organisation des dossiers pour les réunions- Gestion des déplacements- Contrôle qualité des documents- Participation à l'animation d'un club des assistant(e)s de la DDTMResponsabilités : Organisationnelle et relationnelle, sens du service public et gestion des urgences, discrétion professionnelle, confidentialité et respect de la vie privée.Compétences techniques : Organisation, maîtrise des outils bureautiques et de messagerie, savoir filtrer et hiérarchiser les informations, savoir rédiger un courrier.Compétences transversales : Sens de l'organisation et de la gestion du temps, gérer les urgences, donner une priorité aux activités. Grande disponibilité.Compétences relationnelles : Respect de la confidentialité, discrétion et neutralité, esprit d'équipe, connaître les règles du protocole, présentation soignée.Activité plein temps et en binôme. Permanence à assurer en alternance. Poste non télé-travaillable. Amplitude horaire 8h30 à 18h (en binôme). Bureau partagé.

Type de contrat CDD - 5 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1868.0 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Compétences

• Modalités d'accueil Cette compétence est indispensable
• Normes rédactionnelles Cette compétence est indispensable
• Techniques de gestion administrative Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

Employeur

100 à 199 salariés