Assistant / Assistante de direction CDI 35H (F/H)

Eneixia; Montrouge; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Remboursement des transports à 50%

Immersion dans un environnementpremium

Participation à des événements inspirl

Job summary

Eneixia recherche une assistante de direction polyvalente pour accompagner la direction et les services RH et coordination interne. Vous assurez un support opérationnel au quotidien et garantissez le bon fonctionnement des activités internes.

Les missions couvrent le volet RH, paie, recrutement et organisation des évènements internes, avec une autonomie et une grande rigueur dans le suivi des dossiers et des indicateurs.

Qualifications

• Expérience en support RH et administratif, gestion des dossiers et suivi des indicateurs.
• Gestion de paie en collaboration avec le RRH et le cabinet comptable.
• Recrutement et suivi des candidatures, gestion du planning et des remplacements.

Responsibilities

• Support RH & Administratif : gestion des dossiers disciplinaires et vérification des contrats de travail.
• Paie : suivi des variables de paie et du temps via Skello.
• Recrutement : gestion des parcours et suivi des candidats.
• Vie de bureau : organisation des remplacements et suivi logistique des équipes.
• Support Coordination & Interne : gestion des plateformes employer branding et des outils IT.

Skills

Polyvalence

Autonomie

Aisance relationnelle

Discrétion/Confidentialité

Rigueur

Tools

Skello

Suite bureautique

Job description

Eneixia, c’est une entreprise innovante qui transforme les lieux de travail en véritables lieux de vie : nous mettons l’humain, le bien-être et la convivialité au cœur des immeubles de bureaux.Pour assurer le développement de notre entreprise, nous renforçons notre équipe. Nous recherchons notre futur(e) assistante(e) de direction .Vous serez le point de contact central pour accompagner le développement de nos activités en apportant un support opérationnel indispensable à la direction, au service RH et à la coordination interne.Porte d'Orléans Métro : 4 RER : B Bus : 68, 126 Tramway : T3a Jours de travail : du lundi au vendredi.Avantages :MutuelleRemboursement des transports à 50%Immersion dans un environnement premium, innovant et humainParticipation à des événements inspirants1. Support RH & AdministratifAdministration du personnel : Relai RH, gestion des dossiers disciplinaires et vérification des contrats de travail et traitement de l'astreinte téléphonique.Paie : En apport avec le RRH et le cabinet comptable sur la gestion des variables de paie, leur suivi, et gestion du temps via Skello (pointage, corrections).Recrutement : Gestion des parcours de recrutement, réception et tri des CV et suivi des candidats.Vie de bureau : Gestion des remplacements en dernière minutes à l'aide de la flotte des salariés volants, suivi de planning, gestion de stocks, organisation des petits-déjeuners de formation et suivi logistique des équipes.2. Support Coordination & InterneImage & Marque Employeur : Gestion des plateformes (Glassdoor, Indeed), mise à jour du trombinoscope. Accompagnement des trois coordinateurs sur ce sujet.Communication & Outils : Signature de mails, gestion de l'outillage informatique et suivi des mails partenaires.Signalétique : Gestion de la signalétique interne pour les 23 sites.3. Support CEOIndicateurs : Suivi et analyse des résultats NPS (Net Promoter Score).Vous faites preuve d’une grande polyvalence et d’une autonomie réelle dans la gestion des priorités.Vous avez une aisance relationnelle et une capacité à traiter des sujets confidentiels (notamment sur le volet RH et disciplinaire).Vous êtes rigoureux(se) dans le suivi des dossiers administratifs et des indicateurs de performance.Vous avez de bonnes compétences informatiques.Pourquoi nous rejoindre ? Pour être au cœur du développement d’une entreprise en pleine croissance Pour s’épanouir dans une entreprise humaine Pour avoir des responsabilités immédiates et peut-être jouer un rôle clé dans le futur de la sociétéAlors, si vous voulez donner du sens à vos journées et rejoindre une aventure humaine où chaque sourire compte, Chez Eneixia, on valorise les idées, l’humain… et la bonne humeur !Hâte de vous rencontrer Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap, sous réserve de l'aptitude au poste.