Assistante Administrative H/F

Valleesud; Bagneux; Hybride; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Valleesud recherche un(e) Assistant(e) d'exploitation polyvalent(e) pour une mission d'intérim de 6 mois, sur notre site de Bagneux (92) en Île-de-France. Vous serez l'interface entre les équipes opérationnelles et les interlocuteurs internes pour assurer la fluidité des activités et la qualité du service.

Vous organiserez et suivrez les plannings, traiterez les demandes, préparerez des reportings et veillerez au respect des échéances.

Responsabilités

• Suivi administratif et opérationnel de l'activité.
• Organisation et mise à jour des plannings et tableaux de suivi.
• Traitement et suivi des demandes des équipes d'exploitation.
• Préparation, contrôle et classement des documents nécessaires.
• Saisie et mise à jour des données dans les outils internes.
• Suivi des interventions, dossiers et échéances.
• Facilitation de la circulation des informations entre interlocuteurs.
• Préparation de reportings et indicateurs de suivi.
• Identification des priorités et alerte en cas de retard.
• Participation au bon fonctionnement administratif du service.

Description du poste

Notre client est une entreprise reconnue dans le secteur de l'environnement, engagée dans la gestion et l'optimisation de services essentiels liés à l'exploitation et à la préservation de notre cadre de vie. Dans le cadre du renforcement de ses équipes sur son site situé à Bagneux (92), nous recherchons un(e) Assistant(e) d'exploitation polyvalent(e) pour une mission d'intérim de 6 mois.

Rattaché(e) aux équipes d'exploitation, vous occupez un rôle central dans la bonne organisation et le suivi de l'activité quotidienne. Véritable interface entre les équipes opérationnelles, les interlocuteurs internes et, selon les besoins, les partenaires ou clients, vous contribuez à assurer la fluidité de l'exploitation et la qualité du service.

Votre capacité à organiser, anticiper et gérer les priorités sera essentielle pour réussir dans ce poste. Vous intervenez sur des missions variées et devez être capable de passer rapidement d'un sujet à un autre, tout en conservant une vision claire des urgences et des échéances.

Vos principales missions pourront notamment comprendre :

• Assurer le suivi administratif et opérationnel de l'activité;
• Organiser et mettre à jour les plannings et tableaux de suivi;
• Assurer le traitement et le suivi des demandes des équipes d'exploitation;
• Préparer, contrôler et classer les documents nécessaires à l'activité;
• Saisir et actualiser les données dans les outils internes;
• Suivre les interventions, dossiers et échéances;
• Faciliter la circulation des informations entre les différents interlocuteurs;
• Préparer des reportings et indicateurs de suivi;
• Identifier les priorités et alerter en cas de difficulté ou de retard;
• Participer plus largement au bon fonctionnement administratif du service.

Nous recherchons avant tout une personne fiable, structurée et réactive, capable de travailler dans un environnement opérationnel où les priorités peuvent évoluer rapidement. La polyvalence, le sens du service et une excellente organisation seront vos meilleurs atouts.