Assistant(e) Opérationnel(le) Polyvalent(e) Corporate (H/F)

Florence Doré; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Remboursement à 50 % du titre de tran$

Mutuelle d'entreprise

Résumé du poste

Florence Doré recrute un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) Polyvalent(e) pour renforcer l'équipe et assurer la gestion administrative et opérationnelle des prestations dans l'activité Corporate.

Vous participerez au recrutement et à la gestion administrative des équipes, à l'élaboration des plannings et au suivi des documents administratifs, tout en veillant à la qualité du service et au relation client.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative, RH ou coordination d'équipes.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
• Rigueur, sens du détail et esprit service.

Responsabilités

• Recrutement et gestion des équipes (tri de CV, pré-recrutement, dossiers administratifs, intégration).
• Gestion opérationnelle des prestations (planning, confirm. missions, remplacements, transmission d'infos).
• Suivi administratif de l'agence (données logiciels, paies, archivage, documents).
• Support à la relation client (suivi des prestations, dossiers clients).

Connaissances

Sens de l'organisation

Rigueur

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance relationnelle

Réactivité et priorités

Esprit d'équipe

Outils

Pack Office

Logiciels de gestion

Description du poste

L'Agence Florence Doré recrute un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) Polyvalent(e) afin de renforcer son équipe et d'assurer la gestion administrative et opérationnelle des équipes et des prestations intervenant sur l’activité Corporate.

Exigences spécifiques

• Sens de l'organisation et grande rigueur,
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et administratifs,
• Aisance relationnelle et sens du service,
• Réactivité et capacité à gérer les priorités,
• Goût pour les missions polyvalentes et le travail en équipe.

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant Florence Doré, vous intégrerez une agence reconnue pour son expertise dans les métiers de l'accueil et de l'hospitality depuis plus de 60 ans.

• Un CDI à pourvoir ASAP,
• Un environnement dynamique au sein d'une entreprise à taille humaine,
• Une équipe bienveillante et engagée,
• Un poste varié mêlant recrutement, administration et gestion opérationnelle des prestations,

Ce que vous ferez :

1. Recrutement et gestion des équipes

Vous participez au recrutement et à la gestion administrative des équipes en :

• Participant à la recherche et au pré-recrutement des hôtes et hôtesses (tri de CV, premiers contacts),
• Préparant les dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs,
• Assurant le suivi administratif des équipes (contrats, documents, mises à jour des informations),
• Participant à l'intégration des nouveaux collaborateurs.

2. Gestion opérationnelle des prestations

Vous assurez la gestion opérationnelle des prestations en :

• Participant à l'élaboration et à la mise à jour des plannings,
• Contactant les équipes pour confirmer les missions,
• Participant à la gestion des remplacements et des ajustements de planning,
• Veillant à la bonne transmission des informations aux équipes.

Vous assurez le suivi administratif de l'agence en :

• Mettant à jour les données dans le logiciel de gestion,
• Collectant les éléments nécessaires à la préparation des paies (heures réalisées, absences),
• Assurant l'archivage et le suivi des documents administratifs,
• Participant aux tâches administratives courantes de l'agence.

4. Support à la relation client

Vous accompagnez la relation client en :

• Participant au suivi des prestations et à la remontée des informations terrain,
• Assistant le/la Chargé(e) de clientèle dans le suivi des dossiers clients.

Rémunération

Rémunération selon profil et expérience entre 30K€ et 32K€.

En complément :

• Remboursement à 50 % du titre de transport,
• Mutuelle d'entreprise.

Profil recherché

Vous avez :

• Une première expérience en gestion administrative, RH ou coordination d'équipes,
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion),
• Un bon niveau rédactionnel et le sens du détail.
• Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique,
• Dynamique et réactif(ve),
• Autonome tout en appréciant le travail en équipe,
• À l'aise dans un environnement rythmé et exigeant,
• Attentif(ve) aux détails et à la qualité de service.

Vous vous reconnaissez dans cette annonce ?

Vous souhaitez rejoindre une entreprise reconnue pour son exigence de qualité, son sens du service et ses valeurs humaines ?

Vous aimez les environnements dynamiques, les missions polyvalentes et le travail bien organisé ?

N'hésitez plus, rejoignez l'Agence Florence Doré !