Assistant / Assistante comptable

ASS PARENTS ET AMIS PERSONNES HANDICAPES; Caen; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CSE

Restauration

23 RTT + congés

Résumé du poste

L'Apaei de Caen recherche un(e) assistant(e) comptable pour renforcer le siège associatif à Caen. Poste à temps plein (39 h/semaine) en CDI, avec 23 RTT et congés supplémentaires.

Vous partagez le poste entre le service comptable et le secrétariat général, travaillant au même endroit. Vous avez un Bac+2 en comptabilité et une expérience en secrétariat; vous maîtrisez la messagerie et le Pack Office (Excel/Word), et vous savez utiliser Cegi, Zeendoc et Imago pour la gestion des usagers et des

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 en comptabilité et expérience en secrétariat.
• Maîtrise d'une messagerie et du Pack Office, Excel et Word.
• Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches.
• Expérience dans le secteur handicap/médico-social souhaitée.

Responsabilités

• Réaliser les opérations comptables courantes et la gestion des comptes bancaires.
• Gérer la facturation des établissements et les dossiers administratifs.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et le secrétariat général.

Connaissances

Messagerie électronique

Pack Office

Excel

Word

Rigueur

Organisation

Formation

Bac+2 en comptabilité

Outils

Cegi

Zeendoc

Imago

Description du poste

Assistant / Assistante comptable 14 - CAEN

Offre n° 213MFQB
Assistant / Assistante comptable

Nous recherchons un.e assistant.e comptable pour rejoindre l'équipe du siège associatif.Ce service est composé d'un secrétariat, d'une équipe qualité-informatique, d'une équipe comptable et d'un service ressources humaines, sous la responsabilité de la Directrice générale de l'association.Vous travaillez en étroite collaboration avec une autre secrétaire à temps plein et le service comptable composé de 4 personnes.Ce poste offre l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et techniques seront valorisées, au sein d'une association dédiée à l'accompagnement de personnes en situation de handicap.Vos missions :50% de vos missions sont dévolues aux activités comptables et 50% auprès du secrétariat général. Ces missions sont effectuées physiquement au même endroit et même poste de travail.Missions auprès du secrétariat général :Vous assurez l'accueil physique et téléphonique en assurant la transmission des informations liées aux fonctionnement du siège associatif et des établissements de l'association. Vous délivrez un premier niveau d'information et/ou de conseil. Votre rôle est de maintenir une communication fluide avec les différents services internes et partenaires externes (rédaction et publication de flash infos.Vous contribuez à la gestion des dossiers administratifs des personnes accueillies et des listes d'attente via un logiciel de gestion des usagers dénommé Imago*Vous assurez la facturation des établissements.Vous contribuez à organiser les évènements associatifs (convocations des réunions associatives, assemblée générale, cérémonie de remise des médailles du travail ou des retraités.). Vos interlocuteurs au quotidien sont les suivants :

• Les adhérents de l'association et les membres du service administratif
• Les personnes accueillies et leurs familles
• Les secrétariats et directions des autres établissements
• Les services extérieurs du secteur médico-social notamment l'ARS, Conseil départemental, MDPH

Missions auprès du service comptable :Vous réalisez des opérations de comptabilité courantes en lien avec une autre assistante comptable.Pour un périmètre d'établissements, vous assurez la gestion des comptes bancaires et caisses, comptes clients et comptes de tiers via le logiciel dédié Cegi.Vous procédez à l'archivage numérique des éléments comptables via un logiciel dédié dénommé Zeendoc.Modalités contractuelles :CCN de travail des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966Type de contrat : CDIStatut : EMPLOYE - qualification conventionnelle : Agent administratif principalDurée du travail : temps plein, 39h avec en contrepartie 23 RTT + 9 jours de congés conventionnels supplémentaires en sus des 25 jours de congés payés légaux / anLieu de travail : Caen centre-ville (14)Salaire mensuel brut : coefficient conventionnel 403 soit 2105.02€Profil recherché :Vous êtes titulaire d'un Bac+2 en comptabilité et vous possédez une expérience significative en secrétariat, idéalement dans le secteur du handicap ou médico-social.La maîtrise d'une messagerie électronique et du pack Office, notamment Excel et Word est indispensable.Vos compétences organisationnelles, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront essentielles pour réussir dans ce poste. Vous faites preuve d'autonomie, d'adaptabilité pour travailleur en équipe et d'un excellent sens du détail pour assurer un travail précis et fiable.Processus de sélection :Test sur les bases de comptabilité (sans plan comptable à disposition)Entretien avec la cheffe de service comptable (N+1)Entretien avec la directrice générale (N+2)Si vous souhaitez évoluer dans un cadre professionnel stimulant, cette offre est faite pour vous !

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2105.02 Euros - 23 RTT + 9 jours de congés conventionnels supplémentaires en sus des 25 jours de congés payés légaux / an
• CSE
• Restauration
• 23 RTT + 9 jours de congés conventionnels supplémentaires en sus des 25 jours de congés payés légaux / an

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 1 An(s) - Idéalement secteur handi/médico-soc. Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

• Codifier une facture

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

Employeur

L'Apaei de Caen est une association parentale d'enfants et d'adultes handicapées mentauxEtablissements accueillant des enfants et adultes handicapés mentaux..