Assistant / Assistante administrative (H/F)

ASAP INTERIM; Carbonne; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

ASAP INTERIM recrute une assistante pour rejoindre une équipe dynamique dans le tri et le traitement des déchets du BTP à Carbonne. Les candidats doivent avoir une bonne maîtrise des outils informatiques tels qu'Excel et Word.

Le poste implique la gestion administrative, la prise de commandes et la communication avec les clients. Une approche réactive et rigoureuse est essentielle pour répondre efficacement aux besoins des clients et assurer le suivi des données.

Qualifications

• Excellente maîtrise des outils informatiques tels qu'Excel, Word et PowerPoint.
• Réactivité et autonomie dans la gestion des demandes des clients.
• Rigueur et précision dans le suivi administratif et reporting.

Responsabilités

• Gestion administrative efficace en soutien à l'équipe.
• Traitement des données des cartes chauffeurs et des consommations carburants.
• Accueil physique et téléphonique des clients et apporteurs.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Réactivité face aux besoins des clients

Rigueur dans le suivi administratif

Ponctualité

Capacité à véhiculer une image positive

Outils

Excel

Word

PowerPoint

ECOREC

Description du poste

Assistante – Gestion administrative (Tri & traitement des déchets du BTP)

Recrutement par Asap-Intérim pour un client leader dans le tri et traitement des déchets du BTP. Vous complèterez l’équipe en tant qu’assistante.

Responsabilités

• Gestion administrative
• Traitement des données des cartes chauffeurs (OPTAC)
• Saisie et traitement des données des consommations carburants
• Indices de l’activité collecte (péages, conso…)
• TICPE
• Enquêtes
• Création des nouveaux chantiers
• Planification des évacuations (bois, ferraille)
• Suivi des bennes sans rotation
• Suivi du fichier panneaux pub et panneaux magnétiques
• Saisie des données de l’activité (stock, évacuations)
• Rapports réunions mécanique
• Accueil physique et téléphonique
• Accueil des apporteurs et clients
• Prise des commandes client en renfort ou absence d’une des personnes de l’équipe
• Renseigner les chauffeurs
• Pont bascule – assurer les pesées des apporteurs et des clients en l’absence de la personne affectée
• Analyse – différents bilans, faciliter la communication transverse (méca, commerce, C1, C3)

Compétences

• Maîtrise des outils informatiques tels que Excel, Word, PowerPoint et logiciel ECOREC
• Réactivité face aux besoins des clients
• Réactivité dans la résolution technique de problèmes rencontrés par les clients
• Rigueur dans le suivi administratif et reporting des données
• Ponctualité
• Capacité à véhiculer une image positive et professionnelle de la société auprès des clients