Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

France Travail; Villard-Bonnot; Sur place; EUR 18 000 - 22 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Logement accessoire

Garde d'enfant

Déplacements professionnels

Résumé du poste

France Travail recherche un Assistant/Assistante administration des ventes (H/F) CDI, pour prendre en charge l’administration des ventes et des tâches de secrétariat. Autonomie, sens de l’accueil et esprit d’équipe sont attendus.

Vous assurez le suivi administratif des commerciaux itinérants, la préparation des devis, et le suivi client de la facturation. Maîtrise du français et anglais courant, connaissance de Sage souhaitée, et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalent requis.
• Maîtrise du français écrite et orale; anglais courant obligatoire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais.

Responsabilités

• Gérer l'administration des ventes et le secrétariat administratif.
• Réaliser les devis et assurer le suivi des clients (facturation inclus).
• Gérer l’ouverture des comptes clients/fournisseurs et certains achats.
• Réception téléphonique et gestion des visiteurs, classement et archivage des dossiers.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Travail en équipe

Formation

Bac+2 ou équivalent

Outils

SAGE

Description du poste

Offre n° 7072422
Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Description du poste :Le poste se décompose en deux parties, une partie administration des ventes, une partie secrétariat administratif.***Dans un environnement de travail familial et dynamique, nous vous offrons l'opportunité d'intégrer une structure en pleine croissance***Vous occuperez un poste avec des tâches très variées, offrant une grande autonomie au sein d'une équipe professionnellePour la partie plus commerciale:***Administration des ventes ; vous aurez en charge à la fois le suivi administratif d'une partie des commerciaux itinérants, mais également la réalisation de devis, le suivi complet pour des clients spécifiques (négoce ; du devis à la facturation)***Gestion administrative des ouvertures de compte clients / Fournisseurs***Gestion de certains achats***Gestion de la réception téléphonique et des visiteurs***Gestion courante des divers dossiers administratifs et de leur suivi***Participation à l'amélioration continue des processus internes à l'organisation de l'entreprise***Classer et archiver les dossiers de manière organisée***Gérer la correspondance, l'envoi et la réception de courriels, lettres et documents administratifs.Description du profil Titulaire d'un Bac + 2 ou équivalent***Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais***Aptitude à travailler en équipe et de manière autonome***Avoir le sens de l'accueil et de l'assistanat***Avoir le sens de l'organisation, des priorités, de l'initiative***Personnalité dynamique, positive et souci du détail***Parfaite maitrise de la langue française avec aisance écrite et verbale ; anglais niveau courant obligatoire***Attitude professionnelle, discrétion et sens des responsabilités***Connaissance de la gestion commerciale SAGE est un atout supplémentaire, malgré la migration à venir (2024) vers un nouveau système d'informationsAvantages Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés***CET 5%***Acompte de paye à la semaine si besoin***Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution***Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde d'enfant, déplacement Les + R.A.S (accès après avoir effectué 910 heures sur les 12 derniers mois au sein d'une ou plusieurs agences du réseau R.A.S Intérim)

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 13.0 Euros à 16.0 Euros - De 13 à 16 € (Euros) par an
• De 13 à 16 € (Euros) par an

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable