Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

JOB LINK; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société de recrutement spécialisée recherche un Assistant administration des ventes à Marseille. Vous serez en charge de la gestion administrative et de la relation client. Le poste exige un Bac+2 et au moins un an d'expérience. Une maîtrise des outils informatiques et de l’ERP Microsoft Dynamics est souhaitée. La rémunération est de 2000 € brut par mois pour un contrat d'intérim de 3 mois.

Prestations

Tickets restaurant

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un rôle similaire.
• Compétences en gestion administrative et relationnelle.
• Rigueur et précision dans le travail.

Responsabilités

• Gestion de la relation client avec les technico commerciaux.
• Enregistrement des devis et commandes.
• Mise à jour des bases de données et suivi des livraisons.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Utilisation d'un ERP

Accueil téléphonique

Suivi des commandes

Établir un devis

Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Microsoft Dynamics

Description du poste

Offre n° 197VSVZ - Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients, un assistant ADV H/F à Marseille. Rattaché à la responsable ADV, vous prendrez en charge de façon autonome après un cursus de formation à leurs processus, leurs modes opératoires et leur ERP. La gestion de la relation entre les technico commerciaux et les clients pour le suivi des dossiers. La gestion administrative de zones géographiques, contrats, appels d'offres, propositions commerciales. Le travail en relation étroite avec les divers services de l'entreprise (Bureau d'études commerciales, compétition et chantiers, usines de fabrication, techniques). L'enregistrement des devis et commandes, le suivi des livraisons. La mise à jour des bases de données.

Rémunération : 2000 € brut/mois. Durée du travail 35h hebdomadaires. Tickets restaurant. Intérim de 3 mois, renouvelable.

Type de contrat : Intérim - 3 Mois. Travail en journée. Déplacements: Jamais.

Profil souhaité

• Vous maitrisez les outils informatiques et savez utiliser un ERP, idéalement Microsoft Dynamics.
• Votre sens de l'organisation, de la communication et votre polyvalence vous permettent de trouver des solutions adaptées aux besoins de nos clients dans le respect de nos procédures.
• Votre relationnel et votre esprit d'équipe seront de précieux atouts pour une intégration réussie.
• Une connaissance des produits et des disciplines gymniques serait un plus.

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

6 à 9 salariés

Job Link vous offre la possibilité d’intégrer une société en pleine croissance, qui sait valoriser et stimuler l’évolution professionnelle de ses collaborateurs. (Label Emplitude) Notre société de recrutement (CDD/CDI et Intérim) créée en 2005, compte 8 agences sur le territoire (Paris, PACA, Rhône Alpes et Nord) et rassemble des équipes passionnées par leur métier. Nous apportons à nos clients (PME, Grands comptes) une solution globale sur mesure s appuyant sur des méthodes innovantes.

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