Assistant / Assistante administration des ventes

NIORT BACHES; Niort; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

NIORT BACHES recherche un Assistant / Assistante administration des ventes à Niort. Vous travaillerez dans une PME locale et intégrerez une équipe de 3 personnes après une période de formation.

Vous gérerez les commandes clients, suivrez les dossiers et leurs fournisseurs, et assurerez la coordination entre services pour fluidifier les opérations. Formation mi-septembre puis contrat CDD de 9 mois, 35 h/semaine.

Qualifications

• Suivi des commandes et facturation indispensable.
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande.
• Établir un devis.

Responsabilités

• Gérer les commandes clients de la réception à la livraison.
• Suivre les dossiers clients et fournisseurs; mise à jour des bases de données.
• Coopérer avec les services pour assurer la fluidité des opérations.
• Préparer les documents commerciaux et administratifs; utilisation de SAGE 50 et Excel.

Connaissances

Suivi commandes

Facturation

Devis

Formation

Bac+2 en gestion

Description du poste

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes 79 - NIORT

Offre n° 213JRSW
Assistant / Assistante administration des ventes

Vous travaillerez dans une entreprise niortaise d'une cinquantaine de salariés (Fabricant de panneaux souples).Après une période de formation en interne, vous travaillerez au sein d'une équipe de 3 personnes et aurez à:- gérer les commandes clients (de la réception à la livraison)- assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs; mise à jour des bases de données- coordonner les activités en lien avec les différents services pour assurer la fluidité des opérations- préparer les documents commerciaux et administratifs nécessaires; utilisation de SAGE 50 et ExcelLe poste est très polyvalent. Ce qui fera la différence, c'est votre capacité à vous adapter à tout moment, votre excellent relationnel (pour l'interne comme pour l'externe , votre esprit de rigueur et de curiosité.La formation commencera mi-septembre (POEI) et sera suivi d'un contrat de travail qui, si l'activité se poursuit, est prévu sur du long terme.Horaires de travail : 8h30- 17h45 (avec 1H30 de coupure repas) et pas de travail le vendredi après-midi.

Type de contrat CDD - 9 Mois
Prépa.opérationnel.emploi Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• A voir au moment de l'entretien

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté - 1ère expérience similaire
• Bac+2 ou équivalents- gestion commerciale/administrative

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Cette compétence est indispensable
• Etablir un devis

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication d'articles textiles, sauf habillement

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