Assistant / Assistante administration des ventes

Niort Agglo; Niort; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Niort Agglo recherche un(e) Assistant(e) administration des ventes pour gérer les commandes clients et assurer le lien avec les services internes. Vous utiliserez Sage 50 et Excel, préparerez les documents commerciaux et assurerez le suivi des dossiers clients et fournisseurs.

Poste polyvalent avec des perspectives de long terme si l’activité se poursuit. Débutant accepté, horaires classiques de bureau et ambiance collaborative au sein d’une entreprise de fabrication locale.

Qualifications

• Maîtriser la gestion des commandes et la facturation.
• Bonne maîtrise des bases de données et de la traçabilité des dossiers clients et fournisseurs.
• Rigueur, polyvalence et excellent relationnel nécessaires.

Responsabilités

• Gérer les commandes clients (réception à livraison).
• Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs; mise à jour des bases de données.
• Coordonner les activités en lien avec les différents services pour assurer la fluidité des opérations.
• Préparer les documents commerciaux et administratifs nécessaires; utilisation de SAGE 50 et Excel.

Connaissances

Sens du service

Réactivité

Organisation

Gestion des données

Outils

Sage 50

Excel

Description du poste

Assistant / Assistante administration des ventes

Vous travaillerez dans une entreprise niortaise d'une cinquantaine de salariés (Fabricant de panneaux souples).

• - gérer les commandes clients (de la réception à la livraison)
• - assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs; mise à jour des bases de données
• - coordonner les activités en lien avec les différents services pour assurer la fluidité des opérations
• - préparer les documents commerciaux et administratifs nécessaires; utilisation de SAGE 50 et Excel

Le poste est très polyvalent. Ce qui fera la différence, c'est votre capacité à vous adapter à tout moment, votre excellent relationnel (pour l'interne comme pour l'externe , votre esprit de rigueur et de curiosité.

La formation commencera mi-septembre (POEI) et sera suivi d'un contrat de travail qui, si l'activité se poursuit, est prévu sur du long terme.

Horaires de travail : 8h30- 17h45 (avec 1H30 de coupure repas) et pas de travail le vendredi après-midi.

Expérience

Débutant accepté - 1ère expérience similaire
1ère expérience similaire

Savoirs et savoir-faire

• Etablir un devis(souhaité)
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation(exigé)
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande(exigé)

Qualités professionnelles

• Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Secteur d'activité

Fabrication d'articles textiles, sauf habillement

Entreprise

Effectif de l'entreprise : 20 à 49 salariés Contact : Agence France Travail NIORT-TREVINS Bâtiment 5 275 RUE du stade 79180 Chauray