Assistant / Assistante administration des ventes

SOCIETE CHOLETAISE DE FABRICATION; Beaupréau-en-Mauges; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

La SOCIETE Choletaise de Fabrication recherche un Assistant / Assistante administration des ventes pour accompagner le service ADV, en collaboration avec les équipes commerciale, production, logistique et comptabilité, afin d'assurer le suivi fluide des commandes clients, de la saisie jusqu'à la livraison.

Vous participerez au suivi des dossiers France et Export, à la préparation des documents d'expédition et à la coordination avec les transporteurs, tout en assurant la transmission des

Qualifications

• Expérience requise: 1 an dans une fonction ADV.
• Anglais indispensable.
• Bonnes notions informatiques et organisationnelles.

Responsabilités

• Gérer le suivi des commandes clients de la saisie à l'expédition.
• Assurer le suivi administratif des commandes et mise à jour des données clients.
• Coordonner avec les services commerciaux, production, logistique et comptabilité.
• Préparer les documents et suivre les dossiers France & Export.

Connaissances

Suivi des commandes

Facturation

Devis

Anglais

Description du poste

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes 49 - BEAUPREAU-EN-MAUGES

Offre n° 211WZZK
Assistant / Assistante administration des ventes

Intégré(e) au sein de notre équipe ADV, vous travaillerez en collaboration avec le service commercial, production, logistique et comptabilité afin d'assurer le suivi fluide des commandes clientes, de leur saisie jusqu'à leur livraison. Votre rôle sera polyvalent et vous permettra d'intervenir sur différentes étapes du cycle client.

• Gestion et suivi des commandes clients :-
  • Saisir et enregistrer les commandes clients dans notre outil de gestion
  • Vérifier les informations nécessaires au lancement des commandes (références, quantités, coloris, délais, conditions spécifiques.)
  • Assurer le suivi administratif des commandes jusqu'à leur expédition
  • Mettre à jour les données clients et les outils de suivi
• Gestion des dossiers France & Export :-
  • Assurer le suivi des commandes clients français et internationaux
  • Préparer les documents nécessaires aux expéditions export
  • Participer à la coordination avec les transporteurs et les différents interlocuteurs externes
• Coordination interne et relation client :-
  • Être un interlocuteur privilégié pour le suivi administratif des dossiers clients
  • Assurer la transmission des informations aux différents services internes
  • Participer au suivi des délais et contribuer à la satisfaction client
• Un poste polyvalent au cœur de l'entreprise :-
  • Participer à l'amélioration continue des outils et process administratifs
  • Apporter votre soutien sur différents sujets selon les besoins du service
  • Être force de proposition dans une organisation où la polyvalence et l'entraide sont essentielles

Vous êtes organisé.e, et savez gérer votre time? Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques? Vous êtes doté.e d'un bon sens relationnel et aimez le travail en équipe? Your knowledge of English is good?

Ce que nous vous propose :-

• Au-delà d'un poste, nous vous proposons de rejoindre une équipe passionnée et impliquée, qui avance ensemble dans un environnement convivial où la bonne humeur et l'esprit d'équipe occupent une place importante.
• Intégrer une entreprise française à taille humaine, reconnue pour son savoir-faire et engagée dans la valorisation du Made in France.
• Travailler au contact de marques et projets variés dans les univers de la mode, du sport et du luxe

Précisions :Rattachement : Manager de l'équipe commercialeComposition du service : 4 personnesLieu de travail : Siège de la société - Andrezé - déplacements occasionnels chez les clients et salons

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• selon profil

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone nationale

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• Anglais Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Fabrication d'autres textiles n.c.a.

La Société Choletaise de Fabrication créée et fabrique sur-mesure des accessoires textiles sans minimum de commande. Lacets,sangles, cordes, passepoils, dentelles...sont réalisés selon cinq procédés de fabrication différents : Tissage, Tricotage, Tressage rapide, Tressage sur métiers bois, Tressage jacquard de dentelles.Made By Bobine, est une marque d'objets, de mobiliers designs et de mercerie utilisant le savoir-faire de SCF. Le showroom est basé à la Caserne des Minimes, Paris 3.

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