Assistant / Assistante administration des ventes

France Travail; Bergerac; Sur place; EUR 1 515 000 - 1 791 000; Temps partiel

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) assistant(e) administration des ventes pour travailler sur 20 heures par semaine dans le secteur de la restauration à Bergerac. Le poste est une création de poste évolutive et s'adresse à une personne polyvalente et organisée.

Vous serez en charge du suivi des commandes, de la facturation, de l'établissement des devis et des tâches administratives liées aux contrats et plannings. Une expérience en administration et comptabilité est requise.

Qualifications

• Diplôme dans le domaine des ventes ou commercial (par exemple Titre professionnel Assistanat Commercial).
• Au moins 2 ans d'expérience en assistanat d'entreprise (administration et comptabilité).
• Qualités: esprit d'équipe, rigueur, aisance relationnelle, polyvalence, confidentialité.

Responsabilités

• Suivi des commandes et facturation.
• Établir les devis et vérifier les conditions de réalisation d'une commande.
• Gestion administrative: contrats, plannings, mails et services administratifs.

Connaissances

Suivi des commandes

Facturation

Devis

Vérification des conditions

Formation

Bac ou équivalent Administration ventes

Description du poste

Offre n° 214LVXL
Assistant / Assistante administration des ventes

Vous travaillez pour 2 entreprises dans le domaine de la restauration à Bergerac. C'est une création de poste. Ainsi, ce dernier pourra être évolutif, notamment sur le nombre d'heures travaillées.Vous avez 3 principales missions :- Comptabilité : suivi facturation, vérification des bons de livraison en cuisine, refacturation sur la plateforme Chorus, envoi de la TVA, préparation de l'ensemble des pièces comptables, préparation des éléments de la paye (vérification des données entre le logiciel de pointage et les plannings papier).- Administratif : préparation des éléments du contrat de travail (carte vitale, RIB...), établir les plannings, gestion des mails (plus précisément concernant les demandes de privatisation des lieux), gestion google business (avis google), gestion du courrier.- Commercial : développement de la partie "accueil groupes", démarchage par téléphone et/ou mail.Votre profil :Vous avez au minimum un diplôme dans le domaine des ventes ou commercial (par exemple \"Titre professionnel Assistanat Commercial\). Vous avez au moins 2 ans d'expériences dans l'assistanat d'entreprise (administration et comptabilité). Vos principales qualités :esprit d'équipe, rigueur, aisance relationnelle, polyvalence, confidentialité. Vous avez une bonne présentation car vous travaillez dans un domaine lié à la clientèle / la restauration.Les conditions de travail proposées par l'entreprise :Vous travaillez, dans un premier temps, sur un contrat de 20 heures/semaine. Cela correspond à 3 jours de travail / semaine. L'entreprise laisse le choix des jours travaillée(et en journée entière ou en demi-journée). Le contrat de travail pourra être évolutif.

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon votre profil

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - En assistanat/gestion d'entreprise Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Administration ventes- Administration des ventes Cette formation est indispensable

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Restauration traditionnelle

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