Assistant/Assistante administratif/administrative (H/F)

EARLY MAKERS GROUP; Lyon; Sur place; EUR 10 044 - 12 276; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CSE

Tickets resto

13e mois

7 semaines congés

Résumé du poste

EARLY MAKERS GROUP recherche un/une Assistant/Assistante administratif/administrative en alternance sur 12 mois à Lyon. Vous aurez pour mission d'orienter et d'accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives, de suivre les formalités et de mettre à jour les données dans le système de gestion de la scolarité, tout en veillant à la conformité des dossiers.

Idéalement Bac+2/3, vous maîtrisez le Pack Office, travaillez en équipe avec sens du service et vous adaptez rapidement.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 (BTS Assistant/Assistante Manager ou équivalent).
• Maîtrise du Pack Office et outils de bureautique.
• Sens du service et capacité à prioriser les tâches.
• Autonomie, rigueur et réactivité au quotidien.
• Anglais opérationnel.
• Capacité d'adaptation élevée.

Responsabilités

• Orienter et accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives.
• Suivre les formalités administratives des étudiants des programmes de formation initiale.
• Mettre à jour les données dans le système de suivi et de gestion de la scolarité.
• Suivre les dossiers d'intégration administrative et vérifier les pièces.
• Relancer et suivre les dossiers en retard ou incomplets.
• Gérer la mise à disposition des cartes étudiantes et assurer la cohérence des parcours.

Connaissances

Maîtrise Pack Office

Travail en équipe

Sens du service

Autonomie

Réactivité

Anglais opérationnel

Formation

BTS Assistant/Assistante Manager

BTS Assistant/Assistante de gestion PME-PMI

BTS Assistant/Assistante de Direction

Outils

Pack Office

Description du poste

Contexte : Dans le cadre d'une alternance, le Décanat programme/programmes extension school et la toile recherche un/une Assistant/Assistante administratif/administrative F/H (Alternance sur 1 an).

Responsabilités

• Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives
• Prendre en charge le suivi des formalités administratives des étudiants/étudiantes des programmes de la formation initiale
• Procéder à la mise à jour de données dans le système de suivi et de gestion de la scolarité
• Prendre en charge le suivi des dossiers d'intégration administrative (identification des pièces, conformité et qualification sur la base des règles d'intégration)
• Relancer et suivre les dossiers
• Contrôler la cohérence des parcours
• Suivre et répondre aux demandes quotidiennes
• Gérer la mise à disposition des cartes étudiantes
• Garantir la qualité des données dans le système d'information

Profil recherché

• En cours de formation Bac+2/3 (BTS Assistant/Assistante Manager, BTS Assistant/Assistante de gestion PME-PMI, BTS Assistant/Assistante de Direction ou toute autre formation équivalente)
• Maîtrise de l'ensemble du Pack Office
• Capable de travailler en équipe, sens du service et des priorités
• Autonome, rigoureux et réactif
• Anglais opérationnel
• Capacité d'adaptation élevée

Expérience

• Débutant accepté

Type de contrat

• CDD - 12 Mois
• Contrat apprentissage
• Durée du travail 35H/semaine
• Travail en journée

Déplacements

• Jamais Zone départementale

Salaires et avantages

• Caisse d'Épargne (CSE)
• Titres restaurant / Prime de panier
• 13ème mois
• 7 semaines de congés payés par an

Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale (classée 4e meilleure école de commerce française en Business et Management studies). Grâce à une politique RH dynamique, une mobilité interne régulière, une population internationale et multiculturelle, une postulation pour l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination, ainsi que l'engagement envers les personnes LGBTQ+ via la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle. Participation au programme Employeur Pro Vélo favorisant les déplacements domicile-travail à vélo.

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Information complémentaire

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur