Assistant(e) administratif(ve) en alternance (H/F)

CIFEP LYON; Villeurbanne; On-site; EUR 10,044 - 13,392; Full time

Benefits offered by this job

Grille rémunération Alternance

Job summary

Cifep Lyon recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance, dans le cadre du BTS GPME ou du Titre professionnel Assistant(e) de direction (1 an). Le poste implique une forte polyvalence administrative et des missions variées liées à la gestion du personnel et des étudiants.

Prise de poste prévue début septembre 2026, contrat CDD-24 mois, 35H/semaine, rémunération selon grille d’alternance. Débutant accepté et travail en équipe au sein d’un établissement privé d’enseignement supérieur.

Qualifications

• BTS GPME ou Titre professionnel Assistant(e) de direction requis.
• Formation en alternance sur 24 mois, 35 h/semaine.

Responsibilities

• Gestion administrative des dossiers du personnel et des étudiants.
• Suivi des absences et de la facturation OPCO.
• Relation clientèle (étudiants/entreprises) et reporting à la hiérarchie.

Skills

Accueil & orientation

Archivage

Confidentialité des données

Bureautique

Rédaction d'écrits professionnels

Gestion des emails

Suivi de facturation

Reporting

Saisie des documents

Organisation & travail d'équipe

Education

BTS GPME

Titre professionnel Assistant(e) de direction

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Assistant(e) administratif(ve) en alternance (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) en alternance (H/F) 69 - Villeurbanne

Offre n° 211WDWD
Assistant(e) administratif(ve) en alternance (H/F)

Cifep Lyon recrute un(e) Assistants(e) administratif(ve) en alternance, dans le cadre du cursus de BTS GPME ou du Titre professionnel Assistant(e) de direction (1 an).Les missions se caractérisant par une forte polyvalence, à dominante administrative sont :- Gestion administrative des dossiers du personnel- Gestion et suivi des dossiers des étudiants- Gestion et suivi des absences des étudiants- Gestion administrative de la relation avec la clientèle (étudiants /entreprises)- Montage et suivi des dossiers de financement OPCO- Gestion et suivi de facturation OPCOPrise de poste : 1 septembre 2026Compétences :- Classement des documents, des informations et fonds documentaires d'une activité- Maîtrise/Connaissance d'outils bureautiques de base (Word, Excel, PPT)- Réalisation d'un suivi d'activité- Saisie des documents numériquesProfil & savoir-être :Organisé(e) - Rigoureux (se) - Esprit d'équipePrise de poste : début septembre 2026

Type de contrat CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Grille rémunération Alternance

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la confidentialité des données
• Bureautique et outils collaboratifs
• Classer des documents
• Contribuer à la gestion des ressources humaines
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Gestion des emails
• Gestion des urgences et des imprévus
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser l'accueil des visiteurs
• Préparer et suivre les dossiers de facturation
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Rédaction d'écrits professionnels
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Techniques de gestion administrative
• Techniques de numérisation
• Utiliser les outils numériques
• Veiller au respect des échéances administratives

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

1 ou 2 salariés

Etablissement d'Enseignement Supérieur Privé

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