Alternance - Assistante administrative (H/F)

Studi; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 8 928 - 13 392; Temps partiel

Résumé du poste

Studi à Saint-Ouen-sur-Seine recherche un(e) apprenti(e) pour piloter la gestion administrative des dossiers d'inscription. Vous serez responsable de l'accueil des candidats et du soutien commercial.

Le candidat idéal doit maîtriser le Pack Office et posséder d'excellentes compétences relationnelles, tout en étant rigoureux et bien organisé. Cette offre d'alternance est à pourvoir immédiatement.

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) requise.
• Doit avoir d'excellentes compétences relationnelles et un sens aigu du service client.
• Rigueur administrative et capacité d'organisation sont indispensables.

Responsabilités

• Gérer administrativement les dossiers d'inscription des stagiaires.
• Accueillir physiquement et par téléphone les candidats.
• Rédiger des devis et relances pour soutenir l'activité commerciale.
• Mettre à jour les bases de données et le suivi pédagogique.
• Organiser le classement et l'archivage des documents de formation.

Connaissances

Maîtrise opérationnelle du Pack Office

Excellente aisance relationnelle

Rigueur administrative

Capacité d'organisation

Adaptabilité aux outils numériques

Description du poste

Missions

• Piloter la gestion administrative complète des dossiers d’inscription des stagiaires.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des candidats et partenaires.
• Soutenir l'activité commerciale par la rédaction de devis et relances.
• Mettre à jour rigoureusement les bases de données et le suivi pédagogique.
• Organiser le classement et l'archivage des documents de formation officiels.

Compétences

• Maîtrise opérationnelle du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
• Excellente aisance relationnelle et sens du service client.
• Rigueur administrative et forte capacité d'organisation.
• Adaptabilité rapide aux outils numériques et logiciels de gestion.

Type de contrat

Apprentissage

Formation

Aucun frais ne sera à la charge des candidats.

Offre immédiate

Cette offre d'alternance est à pourvoir immédiatement.

Éligibilité

Vous devez être âgé de 16 à 29 ans, autorisé à travailler en France. Exceptions possibles : apprentis préparant un diplôme supérieur, travailleurs handicapés, sportifs de haut niveau, ou porteurs d'un projet de création/reprise d'entreprise.

Égalité des chances

Cette opportunité est ouverte aux personnes en situation de handicap.