Assistant / Assistante achat (H/F)

France Travail; Versailles; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail, rattaché au Bureau Ressource Déconcentré, recherche un agent de catégorie B pour assurer le suivi des demandes de soutien et le contrôle des achats publics.

Vous établirez les achats AGSC via CHORUS Formulaire, les bons de commande et vous suivrez les dossiers de bout en bout en coordonnant avec les unités soutenues.

Vous encadrerez une petite équipe et veillerez au respect des procédures, des délais et de la réglementation des marchés publics. Poste basé à Versailles en CDI.

Qualifications

• Maîtrise des achats publics et des procédures associées.
• Connaissance des règles et du cadre réglementaire des marchés publics.
• Rigueur et sens du service et du travail en équipe.

Responsabilités

• Établir les demandes d'achats AGSC via CHORUS Formulaire.
• Établir les bons de commandes régie et suivre les dossiers jusqu'à leur clôture.
• Suivre de bout en bout les dossiers attribués et compléter le tableau FIB.
• Noter les demandes EUREKA et les attribuer aux agents concernés.
• Notifier les bons de commande aux sociétés et suivre les livraisons.
• Suivre les délais et répondre aux questions de la PFC relatives aux achats.
• Contrôler les attestations de service fait et enregistrer les preuves dans CHORUS.
• Gérer les achats via cartes N1/N3 et coordonner avec la cellule cartes achat.
• Rendre compte des difficultés et de l'avancement des dossiers au BRD.

Connaissances

Connaissances achats

Marchés publics

Rigueur

Esprit d'équipe

Formation

Catégorie B

Outils

CHORUS Formulaire

Cartes achat N1/N3

Tableau FIB

Description du poste

Description du poste :Rattaché au Bureau Ressource Déconcentré, vous aurez pour missions d'assurer le suivi des demandes de soutien dans sa globalité, à savoir :

• Établir les demandes d'achats AGSC via le logiciel CHORUS Formulaire


• Établir les bons de commandes régie


• Suivre « de bout en bout » les dossiers attribués en complétant quotidiennement le tableau FIB


• Recueillir, traiter et attribuer aux agents les demandes EUREKA provenant des unités soutenues


• Notifier les bons de commande aux sociétés


• Suivre les délais de réalisation des engagements juridiques et répondre aux questions de la PFC relatives aux demandes d'achats


• S'assurer de la réception des attestations de service fait des bénéficiaires, et procéder à la constatation du service fait dans CHORUS


• Établir et suivre les demandes passant par les cartes achat N1, N3, EPI, en étroite relation avec la cellule cartes achat


• Effectuer les achats en carte achat N1 nécessitant le déplacement en magasin


• Rendre compte périodiquement des difficultés et de l'avancée des dossiers au chef du BRD


• Réceptionner et contrôler les livraisons, et assurer la perception des marchandises aux bénéficiaires


• Suivre les marchandises présentes au magasin et local de stockage


• Encadrer une équipe de quelques agents

Description du profil :Agent de catégorie B ou niveau II, vous justifiez de connaissances en matière d'achats et de marchés publics, tout particulièrement s'agissant du respect de la réglementation, des protocoles et des procédures dans ce domaine. Rigoureux dans le suivi des prestations effectuées, vous observez aussi un sens aigu des relations humaines avec les entités que vous soutenez et les prestataires avec qui vous traitez. Votre adaptabilité et votre sens du travail en équipe sont tout particulièrement recherchés.

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• Débutant accepté