Assistant Achats (H/F)

MICHAEL PAGE ADVERTISING; Lyon; Sur place; EUR 28 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

MICHAEL PAGE ADVERTISING recherche un Assistant Achats pour soutenir l'équipe achats sur des missions opérationnelles, administratives et analytiques à Lyon. Mission en CDD de 3 mois, horaires variables et environnement international.

Vous possédez au moins un Bac+2, une expérience en assistanat achats ou industriel et une maîtrise du Pack Office; SAP serait un atout. Anglais opérationnel requis, une 3e langue est un plus.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum.
• Expérience significative en assistanat, idéalement dans un environnement achats ou industriel.
• Bonne maîtrise du Pack Office, connaissance SAP appréciée.
• Anglais opérationnel requis, une troisième langue constitue un atout.
• Appétence pour les chiffres et l'analyse de données.
• Sens de l'organisation, autonomie et capacité à prioriser les tâches.
• Dynamisme, esprit d'initiative et bon relationnel.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle dans un environnement international.

Responsabilités

• Contribuer au respect du processus Procure-to-Pay et assurer le suivi des demandes d'achats.
• Participer à la gestion des catalogues, à la création, la mise à jour et l'archivage des contrats.
• Créer et mettre à jour les comptes fournisseurs ainsi que les documents de conformité.
• Participer au traitement des litiges factures et au suivi des risques fournisseurs.
• Assurer un rôle de support sur les outils achats et e-procurement (formation et assistance).
• Participer aux projets de digitalisation et d'amélioration continue des processus achats.
• Assurer l'assistanat administratif de l'équipe : présentations, courriers, organisation de réunions et déplacements.
• Produire les reportings périodiques et contribuer aux analyses de données achats ainsi qu'aux exercices budgétaires.

Connaissances

Anglais opérationnel

Bon relationnel

Autonomie et organisation

Analyse de données

Formation

Bac+2 minimum

Outils

SAP

Pack Office

Description du poste

En tant qu'Assistant Achats (H/F), vous intervenez en support de l'équipe Achats sur des missions opérationnelles, administratives et analytiques.

Vos missions principales

• Contribuer au respect du processus Procure-to-Pay et assurer le suivi des demandes d'achats
• Participer à la gestion des catalogues, à la création, la mise à jour et l'archivage des contrats
• Créer et mettre à jour les comptes fournisseurs ainsi que les documents de conformité
• Participer au traitement des litiges factures et au suivi des risques fournisseurs
• Assurer un rôle de support sur les outils achats et e-procurement (formation et assistance aux utilisateurs)
• Participer aux projets de digitalisation et d'amélioration continue des processus achats
• Assurer l'assistanat administratif de l'équipe : présentations, courriers, organisation de réunions et déplacements
• Produire les reportings périodiques et contribuer aux analyses de données achats ainsi qu'aux exercices budgétaires

Horaires variables ; mission au sein d'un environnement international avec exposition à des projets d'amélioration continue.

Contrat : CDD 3 mois
Contrat travail

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum
• Expérience significative en assistanat, idéalement dans un environnement achats ou industriel
• Bonne maîtrise du Pack Office, la connaissance de SAP est appréciée
• Anglais opérationnel requis, une troisième langue constitue un atout
• Appétence pour les chiffres et l'analyse de données
• Sens de l'organisation, autonomie et capacité à prioriser les tâches
• Dynamisme, esprit d'initiative et bon relationnel
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle dans un environnement international

Salaire : 28000 à 33000 € par an

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre