Assistant d'Administration Confirme H/F

SSA; Marseille; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

SSA recherche un Assistant d'Administration Confirmé pour un poste en CDI à Marseille. Le candidat assurera les demandes d'achat, la validation interne et le suivi des fournisseurs, tout en garantissant l'archivage des pièces comptables et le pilotage des indicateurs.

Une expérience en Administration et achats, ainsi qu'une bonne maîtrise du pack Microsoft Office et d'Excel, sont requises pour assurer les règles de dépenses publiques et les exigences internes.

Qualifications

• Expérience de travail en équipe et dans le domaine des achats/public expenditure souhaitée.
• Maîtrise du pack Microsoft Office et principalement Excel.

Responsabilités

• Réaliser les demandes d'achat et attestations de service fait dans SGIM et Chorus Formulaires.
• Valider et contrôler interne de niveau 1 dans Chorus Formulaires.
• Réaliser des demandes d'achat hors cadre et régularisations sur facture ou approvisionnements.
• Gérer les factures impayées et les relances fournisseurs.
• Classer et archiver les pièces comptables et suivre les indicateurs d'activité.

Connaissances

Excel

Pack Microsoft Office

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Offre n° 7281323
Assistant d'Administration Confirme H/F

POSTE : Assistant d'Administration Confirme H/FDESCRIPTION :- Réaliser les demandes d'achat et attestations de service fait dans SGIM et Chorus Formulaires- Valider et contrôler interne de niveau 1 dans Chorus Formulaires.- Réaliser des demandes d'achat hors cadre (exemple : à titre de régularisation sur facture, cartes achats, approvisionnement du magasin, régie, etc.)- Exécuter des travaux de nettoyage d'engagement juridique et suivi des engagements juridiques sur Chorus.- Gérer des factures impayées et des relances fournisseurs.- Classer et archivage des pièces comptable.- Mettre en place d'indicateurs et de points de contrôle pour piloter l'activité- Améliorer continue des tableaux de suivi- Vérifier de la validité des expressions de besoin transmises par les services- Suivre d'exécution des marchés publics et analyse des pièces contractuelles (CCTP/CCAP, BPU etc)PROFIL :Expérience de travail en équipe souhaitée ainsi qu'une expérience dans le domaine des achats et/ou dans l'exécution dela dépense publique et/ou en administration générale.Aisance dans la maîtrise du pack Microsoft Office et principalement excel.

Type de contrat CDI
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• 0 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé

Employeur

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