ASSISTANT ACHATS H/F

Valenciennes's General Hospital; Valenciennes; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier de Valenciennes recherche un Acheteur public hospitalier pour assurer la conformité des demandes d’achat et les procédures marchés publics. Vous solliciterez des prix, comparerez les offres et élaborerez les bons de commandes selon les besoins des services.

Vous gèrerez le suivi des livraisons, les litiges fournisseurs et les évolutions tarifaires. Le poste s’inscrit au sein du service achats et vise des projets de renouvellement et de reprise de matériel.

Qualifications

• Vérifier la conformité des demandes d’achats et des marchés publics.
• Demander des offres et établir des comparatifs pour les achats.
• Élaborer les bons de commandes à partir des demandes des prescripteurs.
• Envoyer les commandes et contrôler le suivi des livraisons (relances).
• Gérer les litiges fournisseurs et les variations de tarif.
• Gérer les créations/modifications de fournisseurs et mettre à jour les codes produits hors stock.
• Relancer les services pour les bons de livraison signés pour les commandes d’investissement.
• Suivre les projets complexes de renouvellement de mobilier et les essais de nouveau matériel.

Responsabilités

• Vérifier la conformité des demandes d’achats et des marchés en vigueur.
• Demander des offres et établir des comparatifs.
• Élaborer et transmettre les bons de commandes.
• Suivre les livraisons et relancer les fournisseurs.
• Gérer les litiges et les variations tarifaires.
• Gérer les dossiers fournisseurs et les codes produits hors stock.
• Relancer pour les bons de livraison signés.
• Suivre les projets de renouvellement et les essais matériels.

Connaissances

Outils bureautiques

Priorisation des tâches

Travail en équipe

Formation

BAC+2 minimum

Outils

Pack Office

Gestion Economique et Financière

Description du poste

À propos de nous

Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés.

Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d’Amiens ; il est l’un des 30 plus importants hôpitaux de France.

Il couvre un bassin de santé de 800 000 habitants et regroupe l’ensemble des spécialités médicales, à l’exception de la chirurgie cardiaque, de la radiothérapie et de la greffe.

Mission

• Vérifier la conformité des demandes d’achats des services au regard des procédures internes et des marchés en vigueur
• Demander des offres de prix aux fournisseurs et établir des comparatifs
• Elaborer les bons de commandes à partir des demandes des prescripteurs, ainsi que les bons de commandes spécifiques de reprographie et d’investissement
• Envoyer les commandes aux fournisseurs et contrôler le suivi des livraisons (relances auprès des fournisseurs des marchandises non réceptionnées ou réceptionnées partiellement, relances auprès des prescripteurs)
• Gérer les litiges fournisseurs
• Alerter les acheteurs en fonction des informations reçues par les fournisseurs en cas de rupture ou de variation de tarif
• Gérer les demandes de création et modifications de fournisseurs
• Mettre à jour la base de données des codes produits hors stock
• Relancer les services pour avoir des bons de livraison signés pour les commandes d’investissement
• Suivre avec l’acheteuse les projets complexes de renouvellement de mobilier
• Suivre et relancer les services lors d’essais de nouveau matériel lors d’un appel d’offres

Profil

Savoir-faire

• Outils bureautiques (pack office, messagerie, logiciel temps de travail, logiciel de Gestion Economique et Financière…)
• Procédures et protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers
• Traitement et suivi de plusieurs dossiers simultanément
• Capacité à prioriser les tâches

Savoir-être

• Faire preuve d’une très grande rigueur et d’organisation
• Etre à l’écoute et disposer de qualités relationnelles
• Etre capable d’anticiper
• Travail en équipe

Formation : Min. BAC+2

Notion d'achat et droit en marchés publics est un plus

Référence de l'offre : vi3b1swq5v