Assistant Archiviste – Check-out & Records Mgmt (CDD 2 mois)

UNESCO; Paris; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Full time

Job summary

UNESCO recherche un renfort temporaire au sein de l’unité Records Management pour accompagner les procédures de check‑out et assurer le traitement des documents et archives dans les délais. Le poste implique l’organisation, le transfert et le classement des archives papier, avec utilisation des outils MS 365.

Maîtrise du français et de l’anglais requise. Le candidat travaillera sous la supervision de l’assistant Records Management et pourra participer à d’autres activités d’archivage selon les

Qualifications

• Formation ou diplôme en archivistique ou en Records Management.
• Expérience professionnelle pertinente dans le domaine des archives, notamment dans le transfert et le classement des archives.

Responsibilities

• Accompagner les membres du personnel tout au long du processus de check-out et respecter les étapes.
• Répondre aux demandes et valider le check-out dans les délais; tenir à jour le tableau de suivi.
• Contribuer aux activités de Records Management et d’archivage selon les besoins de l’unité.

Skills

Rigueur et méthode

Communication

Anglais et Français

Autonomie

Education

Archivistique ou Records Management

Tools

Excel

Job description

UNESCO recherche un renfort temporaire au sein de l’unité Records Management pour accompagner les procédures de check‑out et assurer le traitement des documents et archives dans les délais. Le poste implique l’organisation, le transfert et le classement des archives papier, avec utilisation des outils MS 365.

Maîtrise du français et de l’anglais requise. Le candidat travaillera sous la supervision de l’assistant Records Management et pourra participer à d’autres activités d’archivage selon les