Assistant Appel d'Offres H/F

Sovitrat; Saint-Denis; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Le groupe Sovitrat recrute un Assistant Appel d'Offres H/F/X en CDI, basé à Saint-Denis (93200). Au sein d'une équipe soudée, vous jouerez un rôle central dans la gestion et la coordination des réponses aux appels d'offres, de la préparation des dossiers administratifs jusqu’au dépôt sur les plateformes dédiées.

Vous intervenez à chaque étape du processus, et apportez un support administratif polyvalent au service commercial, avec une première expérience souhaitée dans le bâtiment, la

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 dans le domaine administratif ou commercial.
• Première expérience souhaitée dans le secteur bâtiment, construction ou réhabilitation.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à produire des documents clairs.

Responsibilities

• Participer à l'élaboration des dossiers de réponse aux appels d'offres.
• Préparer les dossiers administratifs de candidature (pièces réglementaires, attestations, documents techniques).
• Déposer les dossiers sur les plateformes dédiées et vérifier les accusés de réception.
• Réaliser des présentations PowerPoint à destination des équipes et des clients.
• Organiser les réunions internes et assurer la gestion des agendas.
• Prendre en charge les tâches administratives diverses du service commercial.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers dans le respect des procédures en vigueur.

Skills

Organisation

Réactivité

Rigueur

Curiosité

Esprit d'équipe

Education

Bac+2 administratif/commerce

Tools

Pack Office

Plateformes dépot appels d'offres

Job description

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 70 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.
Vous souhaitez rejoindre un environnement dynamique au coeur du secteur de la construction et de la réhabilitation ? Nous recrutons, pour le service commercial de l'un de nos clients, un Assistant Appel d'Offres H/F/X en CDI, basé à Saint-Denis (93200).Au sein d'une équipe soudée, vous jouez un rôle central dans la gestion et la coordination des réponses aux appels d'offres. Vous intervenez à chaque étape du processus, de la préparation des dossiers administratifs jusqu'au dépôt sur les plateformes dédiées, tout en apportant un support administratif polyvalent au service commercial.

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 dans le domaine administratif, commercial ou équivalent. Une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment, de la construction ou de la réhabilitation, sera appréciée.

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint)
• Bonne connaissance des plateformes de dépôt d'appels d'offres
• Aisance rédactionnelle et capacité à produire des documents clairs et soignés

Qualités personnelles :

• Organisé(e) : vous gérez plusieurs dossiers simultanément avec méthode
• Réactif(ve) : vous savez respecter des délais contraints et adapter vos priorités
• Rigoureux(se) : vous portez une attention particulière aux détails et à la conformité des documents
• Curieux(se) : vous vous appropriez rapidement les sujets techniques et les processus internes
• Esprit d'équipe : vous appréciez collaborer et contribuer à une dynamique collective bienveillante

Responsabilités

• Participer à l'élaboration des dossiers de réponse aux appels d'offres
• Préparer les dossiers administratifs de candidature (pièces réglementaires, attestations, documents techniques)
• Déposer les dossiers sur les plateformes dédiées et vérifier les accusés de réception
• Réaliser des présentations PowerPoint à destination des équipes et des clients
• Organiser les réunions internes et assurer la gestion des agendas
• Prendre en charge les tâches administratives diverses du service commercial
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers dans le respect des procédures en vigueur

Compétence(s) essentielle(s) maitrise des outils bureautiques, organisé, réactif, rigoureuxPrise de poste : le plus tôt possibleLocalisation : Saint-Denis (93200), FranceType de contrat : CDI