Assistant agence h/F

Sup Interim; Colmar; On-site; EUR 20,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Poste en présentiel

CDI 35h

Participation aux bénéfices

Avantages CSE

Job summary

SUP INTERIM Colmar recherche un(e) Assistant(e) d'Agence en CDI à temps plein. Vous serez en contact avec les candidats et les entreprises, et vous contribuerez au suivi administratif et au recrutement.

Vous aimez le rythme et les challenges quotidiens; vous privilégiez le service client, l'organisation et le travail d'équipe dans un cadre présentiel en agence.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Écoute, réactivité, autonomie et rigueur.
• Sens du service et relation humaine.
• Esprit d'équipe et polyvalence.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des intérimaires et clients.
• Suivi administratif du personnel (contrats, paie, visites médicales).
• Sourcing et délégation des intérimaires.
• Relation client et facturation.
• Gestion de la communication locale sur les réseaux.
• Concentration et organisation au quotidien.

Skills

Polyvalence

Écoute active

Organisation

Tools

Bureautique

Job description

"L'agence de Colmar est généraliste. Notre force, nous avons un périmètre d'actions sans frontière jusqu'à 40 km autour de Colmar et plus si affinités... Notre équipe expérimentée depuis plusieurs années est à votre Ecoute et vous Accueille pour vous présenter nos offres disponibles dans les domaines de l'Agro-Alimentaire, la Logistique, l'Industrie, le BTP, le Tertiaire, la Vente et le Tourisme. Nous gérons tout le processus des Ressources Humaines en agence : Recrutement, Formation, Contrats, Etablissement des Payes/Factures. Notre volonté : l'HUMAIN au coeur de notre Activité.

Rejoindre SUP INTERIM, ce n'est pas juste travailler dans une agence d'intérim ! C'est faire le choix de s'engager dans une aventure humaine où chaque journée et chaque personne comptent.

Ensemble, on accompagne des parcours, on redonne confiance et on crée des opportunités.

Sur le terrain, nos permanents font mille choses dans une même journée : accompagner un candidat, soutenir une entreprise en pénurie de main-d'oeuvre, jongler entre les urgences, etc. Pas de routine ici, mais des journées qui comptent, pour les autres comme pour nous.

Pas besoin d'être un expert de l'intérim pour nous rejoindre. On cherche avant tout des personnes polyvalentes, curieuses, qui aiment le contact et qui ont envie de donner du sens à leur quotidien. Ensemble, passons à la vitesse SUP !

Missions :

Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique, mais également du recrutement et du suivi des intérimaires. Maillon administratif essentiel de l'agence, vous assurez l'administration du personnel ainsi que le suivi client.

Au quotidien, en tant qu'Assistant(e) d'Agence, vous jonglez entre :

• Accueil et échanges : avec une vraie écoute et un accompagnement adapté.
• Gestion administrative : entre contrats, paies, visites médicales, etc.
• Sourcing et recrutement : participer au recrutement et à la délégation des salariés intérimaires.
• Relation client : de la proposition du candidat à la facturation, en passant par le suivi administratif.
• Communication : sur les réseaux sociaux (mais pas que !), pour accroître la visibilité de l'agence.
• Suivi rigoureux : entre paies, factures, déclarations auprès des organismes, etc, la concentration est essentielle.

Profil :

Ce poste est fait pour vous si...

Vous aimez quand ça bouge, chaque jour est différent et les missions s'enchaînent.

Vous êtes polyvalent(e), rapide et organisé(e).

Vous aimez échanger, comprendre et proposer des solutions.

Ce qu'on attend de vous :

• Une bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques,
• De l'écoute, de la réactivité, du bon sens, de l'autonomie et de la rigueur,
• Du contact humain, de l'aisance relationnelle et le sens du service,
• Un esprit d'équipe solide.

Prêt à rejoindre l'aventure SUP ?

Ce que nous vous propose :

• Poste en présentiel, en CDI à temps plein (35h), du lundi au vendredi, au sein de notre agence de XX.
• Participation aux bénéfices.
• Avantages CSE (HelloCSE).
• Salaire à convenir selon expérience.

Dans le cadre de notre démarche inclusion, vous pouvez postuler directement sur notre site internet. L'affichage peut être adapté à votre situation en cliquant sur le bouton Adaptez l'affichage, bandeau à droite de l'écran.