Assistant Agence H/F

DLSI France; Aix-les-Bains; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

FASTT

CE

Indemnité de fin de mission (10%)

Indemnité de congés payés (10%)

Mutuelle

Job summary

Groupe DLSI, via son agence d’Annecy, recrute un(e) Assistant agence pour une mission CDI dans le secteur du bâtiment. Vous assurerez la gestion administrative des dossiers des sous-traitants et le suivi des pointages horaires des permanents et intérimaires.

Vous accompagnerez le directeur d’agence, participerez à la rédaction de notes et rapports et organiserez les réunions et déplacements. Profil Bac+2, autonomie et sens du relationnel requis.

Qualifications

• Autonomie et rigueur dans la gestion administrative.
• Bon relationnel et capacité rédactionnelle.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels courants.

Responsibilities

• La gestion administrative des dossiers des sous-traitants.
• Contrôle et suivi des pointages horaires des permanents et des intérimaires.
• Rédaction de notes, rapports et dossiers opérationnels.
• Organisation des réunions de service et des déplacements professionnels.

Skills

Autonomie

Discrétion

Relationnel

Rédaction

Education

Bac+2

Job description

Créé en décembre 1992, le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences en France et à l'étranger. Dans l'hexagone, au travers nos marques : DLSI (Intérim, CDD, CDI), TERCIO (conseil en recrutement spécialisé dans le tertiaire) et EMO DLSI (spécialisé dans les métiers de la menuiserie et de l'agencement), vous offre leur savoir-faire et leur expertises. A l'étranger, au Luxembourg, en Allemagne et notamment en Suisse via sa marque PEMSA, nos spécialistes vous proposent leurs conseils. Présents dans tous les secteurs d'activité, nos experts du recrutement vous proposent toutes les solutions d'emploi : Intérim, CDD et CDI, pour toujours mieux vous satisfaire. Retrouvez l'ensemble de nos informations et de nos offres d'emploi sur www.dlsi-emploi.com.
Le Groupe DLSI et son agence d'Annecy recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant agence (h/f)Dans une entreprise du bâtiment, vous aurez pour missions :

• La gestion administrative des dossier des sous-traitants
• Le contrôle et le suivi des pointages horaires des permanents et des intérimaires
• La gestiondes pièces administratives exigées dans le cadre d'un appel d'offres
• Assurer le suivi et l'archivage des dossiers en cours (rejets, attributions, demandes de précision)
• Participer à la rédaction de notes, rapports, comptes rendus et dossiers opérationnels
• Assurer le traitement et le suivi du courrier et des emails
• Accompagner le directeur d'agence dans la gestion de son agenda
• Organiser les réunions de service et les événements d'agence et séminaires d'équipes
• Planifier et organiser les déplacements professionnels des collaborateurs

Vous êtes disponible de suite, sur le long terme (CDI à la clé)Poste temps plein

• Avantages intérim : FASTT, CE, indemnité de fin de mission (10%), indemnité de congés payés (10%), mutuelle

• De niveau Bac +2, vous êtes à l'aise avec les logiciels avec l'outil informatique
• Expérience dans le secteur du bâtiment
• Vous savez travailler en autonomie
• Discrétion, aisance relationelle et rédactionnelle sont des qualités nécéssaires pour ce poste