Assistant ADV Vin et Négociant – Logistique Douane

BORDEAUX VINEYARD & WINE INVESTMENTS

Saint-Émilion

On-site

EUR 32,000 - 40,000

Full time

3 days ago

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Job summary

Bordeaux Vineyard & Wine Investments recherche un(e) Assistant(e) ADV expérimenté(e) pour soutenir la Direction Commerciale. Vous centralisez les commandes, gérez la facturation et suivez les approvisionnements des matières sèches tout en assurant le respect des procédures et des délais.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Word/Excel/Isavigne) et avez 2 à 5 ans d'expérience dans le négoce et la viticulture, avec un anglais opérationnel, pour travailler en équipe au sein d'un groupe basé à

Qualifications

2 à 5 ans d'expérience dans le négoce et la viticulture.
Efficacité et rigueur, sens de l'organisation et des priorités.
Connaissance des métiers du vin (négoce et commerce).
Maîtrise des outils informatiques (Word/Excel/Isavigne).
Anglais opérationnel (lu, écrit, parlé).

Responsibilities

Gestion administrative des ventes: centraliser les commandes, en direct, en ligne et via les commerciaux.
Facturation: créer les clients, les BL et les factures sur le logiciel de gestion.
Gérer les approvisionnements de matières sèches et vérifier les achats.
Vérification des tarifs et validation des factures fournisseurs.
Gestion logistique: suivi des stocks, base article, commandes fournisseurs et transporteurs.
Préparer les dossiers d’import/export pour les services douaniers et les certificats.
Contribuer à l’optimisation des procédures et au contrôle qualité des documents.