Assistant ADV H/F

Start People; Orthez; Sur place; EUR 18 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de parrainage

Formations professionnelles

Comité Social et Economique

StartApp

Résumé du poste

Start People recherche un Assistant ADV (H/F) pour un client spécialisé dans le cartonnage. Rattaché au Directeur Commercial, vous serez l'interface client et l'appui opérationnel pour BE, supply chain et fabrication.

Vous assurez l'accueil, le suivi des devis et commandes, la facturation et les documents export, avec une maîtrise de l'espagnol et un anglais opérationnel recommandé pour les échanges internationaux.

Qualifications

• Maîtrise impérative de l'espagnol (C1 ou équivalent).
• Anglais opérationnel recommandé pour échanges internationaux.
• Maîtrise de l ERP Sage X3 et du Pack Office.

Responsabilités

• Gérer l'accueil et la relation clients/prospects: réception des demandes, qualification, suivi et relances.
• Préparer, vérifier et suivre les devis: contrôle des éléments techniques et coûts transport, saisie et émission.
• Suivre les commandes: réception/modification, contrôle de conformité, enregistrement sur l ERP Sage X3.

Connaissances

Espagnol

Anglais

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Service client

Gestion commerciale

Outils

Sage X3

Excel avancé

Pack Office

Description du poste

POSTE : Assistant ADV H/FDESCRIPTION : ASSISTANT ADV (H/F) Trouver un travail, c'est un travail et c'est le nôtre. On recrute un Assistant ADV (H/F) pour l'un de nos clients spécialisé dans la fabrication de cartonnage. Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous êtes le point d'entrée commercial pour les clients et un appui opérationnel clé des équipes internes (BE, supply chain, fabrication, comptabilité).

Missions et responsabilités (principales)

• -Gérer l'accueil et la relation clients/prospects : réception des demandes (téléphone, mail), qualification, suivi et relances.
• -Préparer, vérifier et suivre les devis : contrôle des éléments techniques et commerciaux, calcul des coûts transport, saisie et émission.
• -Suivre quotidiennement les commandes : réception/modification des commandes, contrôle de conformité (quantités, tarifs, délais), enregistrement et mise à jour sur l'ERP (Sage X3).
• -Emettre et transmettre les accusés de réception de commande (ARC) et assurer la communication client jusqu'à livraison.
• -Participer aux réunions planning et coordination (journalier/hebdo) avec BE, production et supply chain ; proposer actions correctives en cas d'écart.
• -Gérer les dossiers administratifs clients : création/mise à jour fiches clients (SIRET, TVA intracom, adresses, conditions de paiement), suivi des encours, relances et traitement des règlements.
• -Editer factures et avoirs selon procédures, suivre litiges commerciaux et relancer la comptabilité si nécessaire.
• -Préparer les documents export (dossier maritime, formalités spécifiques Maghreb) et effectuer la Déclaration d'Echanges de Biens (DEB) mensuelle.
• -Enregistrer et suivre les non-conformités en lien avec le service Qualité ; assurer le retour d'information au client.

prise de poste auPROFIL : Profil requis

• -Maîtrise impérative de l'espagnol (niveau C1 ou équivalent)
• -langue de travail et anglais fortement recommandé
• -Maîtrise de l'ERP Sage X3 (ou expérience significative sur ERP similaire) et bonne maîtrise du Pack Office (Excel avancé souhaité)
• -Sens de l'organisation, rigueur, orientation service client, esprit d'équipe et sens des responsabilités
• -Expérience souhaitée en gestion commerciale/administrative (stages significatifs ou 1ère expérience recommandée)
• -Anglais opérationnel (niveau B2 ou équivalent) - fortement recommandé pour échanges internationaux.
• -Connaissance des procédures export et des contraintes logistiques.

Vous êtes organisé, rigoureux et avez le sens du service et du contact ? Parfait, vous êtes sûrement celui ou celle qu'il nous faut !Et bien sûr, dans le cadre de notre politique Diversité, nous étudions à compétences égales toutes les candidatures, y compris celles des personnes en situation de handicap.

Type de contrat CDI

Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Horaire de 15.0 Euros à 15.0 Euros

Bien plus qu'une missionChez Start People, on vous aide à trouver la mission qui vous ressemble, mais en plus, on vous offre de nombreux avantages pour faciliter votre quotidien

• Prime de parrainage : En aidant un(e) ami(e) à trouver un emploi, vous gagnez et lui aussi !
• Des formations pour booster vos compétences et propulser votre carrière.
• Comité Social et Economique : des réductions et avantages pour vos événements familiaux, loisirs, vacances
• StartApp, notre applicatio...