Assistant adv (H/F)

ACTUAL LYON 3249; Marcy-l'Étoile; On-site; EUR 17,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant

Avantages ACTUAL Group (Livret 12%,Par

Job summary

ACTUAL Lyon recrute un Assistant administratif en intérim de plus de 2 mois pour une mission basée à Marcy-l'Étoile. Vous réaliserez des tâches variées de saisie et de gestion administrative, assurerez le passage des commandes via IFS et suivrez les achats et les litiges.

Le poste offre 35 heures par semaine (lundi-vendredi), tickets restaurant et des avantages ACTUAL Group. Polyvalence et maîtrise des outils informatiques sont valorisées, SAP étant apprécié.

Qualifications

• Rigueur et organisation indispensables au suivi des dossiers.
• Dynamisme et réactivité pour gérer imprévus et priorités.
• Autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes.
• Aisance informatique et connaissance de SAP appréciée.
• Expérience en assistanat administratif/ADV serait un plus.

Responsibilities

• Réaliser diverses tâches de saisie et de gestion administrative.
• Assurer le passage et le suivi des commandes via l’outil IFS.
• Effectuer le suivi des achats et des relances fournisseurs.
• Assurer la saisie et le suivi des pointages.
• Participer à la gestion de la facturation et traiter les litiges liés aux factures.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et la fiabilité des données saisies.

Skills

Rigueur et organisation

Dynamisme réactivité

Autonomie

Aisance informatique

SAP

Adaptation

Tools

SAP

Job description

ACTUAL Lyon recrute pour l'un de ses clients, un Assistant administratif H/F pour une mission intérim de plus de 2 mois (renouvelable) . Le poste est basé à Marcy l'Etoile.

Au sein du service clients vos missions seront les suivantes:

• Réaliser diverses tâches de saisie et de gestion administrative.
• Assurer le passage et le suivi des commandes via l'outil IFS.
• Effectuer le suivi des achats et des relances fournisseurs.
• Assurer la saisie et le suivi des pointages.
• Participer à la gestion de la facturation.
• Traiter les éventuels litiges liés aux factures.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et veiller à la fiabilité des données saisies.

Informations complémentaires :

• 35h par semaine du lundi au vendredi (7h45-12h et 13h30-16h15)
• Ticket restaurant
• Avantages ACTUAL Group (Livret 12%, Parrainage, Programme fidélité, CSE...)

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et appréciez la polyvalence des missions administratives.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Rigueur et sens de l'organisation, indispensables au suivi des dossiers.
• Dynamisme et réactivité, pour gérer les imprévus et les priorités.
• Autonomie, dans la gestion des tâches quotidiennes.
• Aisance informatique, avec une connaissance de SAP appréciée.
• Capacité d'adaptation, notamment pour le suivi des commandes, les relances fournisseurs et la gestion des litiges.

Une expérience en assistanat administratif, en gestion des achats ou en administration des ventes (ADV) serait un plus.