Assistant ADV H/F

Talents ADV-Supply; Gonesse; Hybride; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant 9,60 € (60 % employ

Mutuelle / prévoyance

Transport 50 %

Intéressement / participation

Télétravail 2 jours/semaine

Résumé du poste

Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, recherche un Gestionnaire Administratif/ADV H/F pour renforcer son équipe à Gonesse.

Vous aurez une mission principalement administrative centrée sur la fiabilisation des données clients et la facturation électronique, avec mise à jour des données dans SAP et PEPPOL, suivi des dossiers ADV et échanges avec les

Qualifications

• Formation Bac+2 en gestion/ADV/administratif ou relation clients.
• Première expérience dans un poste administratif ou ADV.
• Maîtrise générale des outils informatiques et précision.
• Connaissance de SAP ou facturation électronique appréciée.

Responsabilités

• Mettre à jour et fiabiliser les données clients nécessaires à la facturation.
• Traiter les factures en anomalie et corriger via PEPPOL.
• Mettre à jour les données dans SAP.
• Suivre l'administratif des dossiers clients et des demandes ADV.
• Échanger avec les services internes pour résoudre les anomalies.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Maîtrise des outils informatiques

Attention aux détails

Formation

Bac+2 en gestion, ADV, administratif ou relation clients

Outils

SAP

PEPPOL

Excel

Description du poste

Talents ADV‑SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain

Notre client, groupe international reconnu dans son secteur, recherche un(e) Gestionnaire Administratif / ADV H/F pour renforcer son équipe à Gonesse.

Vos missions

Vous Aurez Un Rôle Principalement Administratif, Centré Sur La Fiabilisation Des Données Clients Et De La Facturation Électronique

• Mettre à jour et fiabiliser les données clients nécessaires à la facturation : SIRET, TVA, codes et identifiants de facturation, etc.
• Traiter les factures en anomalie ou en défaut et effectuer les corrections nécessaires dans PEPPOL.
• Mettre à jour les données dans SAP.
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des demandes ADV.
• Échanger avec les différents services internes afin de résoudre les anomalies et garantir la bonne gestion des dossiers.

Formation assurée en interne sur PEPPOL et SAP.

Profil recherché

Bac+2 en gestion, ADV, administratif ou relation clients, avec une première expérience sur un poste administratif ou ADV.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), à l'aise avec les outils informatiques et attentif(ve) aux détails. Une bonne maîtrise d'Excel est appréciée. La connaissance de SAP ou de la facturation électronique est un plus, mais pas indispensable.

Conditions

28-32k/an sur 13 mois selon profil.

• Intérim 3 mois renouvelable
• 37h/semaine + 10/11 RTT
• 2 jours de télétravail/semaine
• Tickets restaurant 9,60 € (60 % employeur)
• Mutuelle / prévoyance
• Transport 50 %
• Intéressement / participation