Assistant ADV (H/F)

BAUDIN CHATEAUNEUF; Calais; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement selon les résultats de l’entreprise

37 heures de travail avec 12 RTT

Résumé du poste

BAUDIN CHATEAUNEUF recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes à Fretin (59) pour gérer les marchés publics et privés, assurer la facturation, et maintenir des relations avec les clients et fournisseurs. Ce poste requiert un BAC en gestion et une expérience de 3 à 5 ans.

Le candidat idéal doit maîtriser les outils bureautiques et avoir des bases en comptabilité. La rémunération annuelle sera comprise entre 30 000 € et 40 000 €, selon le profil et l'expérience.

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire.
• Maitrise des outils bureautiques pour la facturation et la gestion.
• Capacités en relations clients et fournisseurs.

Responsabilités

• Facturation des clients et traitement des réclamations.
• Mise en place et suivi des cautions et garanties de paiement.
• Mise à jour des logiciels clients et de gestion.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Bases en comptabilité

Notions juridiques en marché public et sous-traitance

Compétences en anglais (écrit, lu, parlé)

Réactivité et autonomie

Organisation et rigueur

Esprit d'équipe

Formation

BAC en gestion

Outils

Logiciels de gestion

Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste :

Eau Air Système est une filiale du groupe BAUDIN CHATEAUNEUF, spécialisée dans le traitement de l’eau, de l’air et du chauffage. Forte de 80 collaborateurs et d’un CA de 18 M €, l’entreprise intervient sur l’ensemble du cycle de vie des installations : conception, mise en œuvre, vérification des performances, mise en service, amélioration continue, maintenance et réparations.

Grâce à son BE intégré, EAS est en mesure de gérer des macro-lots techniques regroupant traitement de l’eau, chauffage, ventilation et plomberie-sanitaire. Elle apporte une réponse complète, à la fois technique et environnementale, tout en assurant un accompagnement jusqu’à la mise en service et une assistance pendant l’exploitation.

Ses domaines d’intervention couvrent notamment :

• Les piscines publiques
• Les centres de thalassothérapie
• L’hôtellerie et les campings
• Tout type de circuit fermé d’eau chaude ou d’eau froide sanitaire

Pour accompagner notre croissance, nous recherchons 1 Assistant Administration des Ventes (H/F) à Fretin (59).

Rattaché à la Responsable Administrative, vous êtes garant de la gestion des marchés publics comme privés, vous facturez les clients et assurez un relationnel qualitatif avec l’ensemble des clients/fournisseurs/sous-traitants/partenaires de la société. Véritable support aux Chargés d’Affaires, vous assurez :

• la facturation des clients (établissement des situations mensuelles de travaux et des décomptes finaux, traitement des réclamations, réalisation d’un état mensuel des créances, recouvrement…)
• la mise en place et le suivi des cautions et garanties de paiement (collecte et/ou émission des cautions bancaires et garanties de paiement, suivi mensuel de la validité de ces dernières…)
• la mise à jour des logiciels clients et de gestion.

Votre profil :

Vous êtes notre candidat idéal si…

• Titulaire d’un BAC en gestion, vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans min. sur un poste similaire
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Vous possédez des bases en comptabilité et des notions juridiques en marché public, sous-traitance, garanties, cautions…
• Idéalement, vous possédez des bases en anglais (écrit, lu, parlé)
• Vous êtes réactif, autonome, organisé et rigoureux. Vous êtes à l’écoute et reconnu pour votre esprit d’équipe.

Rémunération et avantages :

• Salaire brut annuel, sur 13.3 mois, compris entre 30 000 € et 40 000 € selon profil et expérience
• Intéressement selon les résultats de l’entreprise
• Statut ETAM
• Horaire de référence 37h00 (paiement sur 35h + 12 RTT)

Des bonnes raisons de nous rejoindre :

• Un Groupe tourné vers l’avenir, qui cultive son ouverture d’esprit et incite ses collaborateurs à apporter des idées nouvelles.
• Des possibilités d’évolutions de carrière multiples grâce à la diversité de ses activités et à sa présence sur l’ensemble du territoire (31 implantations).
• Un environnement de travail bienveillant et un esprit convivial tournés vers le bien‑être des équipes.

Le groupe BAUDIN CHATEAUNEUF garantit l’égalité des chances pour tous.

Nous nous engageons à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discrimination à l’accès à l’emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements de travail. L’insertion, la mixité, le soutien ainsi que l’accompagnement des jeunes, des seniors et des personnes en situation de handicap sont des priorités de notre politique RH.

A propos du Groupe Baudin Chateauneuf

Créée en 1919, la société familiale et indépendante BAUDIN CHATEAUNEUF est devenue un groupe de 31 filiales, affichant un CA de 494 M€. Acteur incontournable du BTP, ses 1852 collaborateurs œuvrent au quotidien en France et à l’international à des projets des plus simples aux plus complexes et laissent à la postérité des ouvrages prestigieux.

Le groupe possède des savoir‑façons dans de nombreux domaines du BTP répartis en 6 branches de métiers :

• Bâtiments
• Travaux Publics
• Mécanique
• Energie
• Métiers transverses
• Export

Et toujours portés par la diversification de nos activités, nous avons acquis, avec le temps, des compétences complémentaires à nos métiers :

• Location matériel de chantier
• Peinture/grenaillage/métallisation
• Transport exceptionnel
• Fabrication/Installation câbles
• Montage/grutage/levage
• Soudage

Esprit d’entreprendre, haut niveau de compétences, rigueur, engagement, humilité et éthique, autant de valeurs qui animent le groupe depuis plus de 100 ans.