Assistant ADV H/F

LHH Recruitment Solutions; Allamps; On-site; EUR 25,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant

13ème mois

Prime transport

Job summary

LHH Recruitment Solutions recherche pour l'un de ses clients, une cristallerie établie depuis 1878, un candidat capable de piloter le traitement administratif et le suivi des flux France/export. Vous assurez les liaisons entre ventes, production et logistique, veillez au respect des conditions commerciales et préparez les documents douaniers.

Vous suivrez les commandes, réaliserez la facturation et assurerez le traitement des litiges tout en maintenant une relation BtoB proactive avec les

Qualifications

• Bac +2 et une première expérience sur un poste similaire, avec notions export.
• Anglais à l'oral et à l'écrit pour gérer les échanges internationaux.
• Connaissance des pratiques commerciales (prix, délais, moyens et conditions de paiement).

Responsibilities

• Analyser les commandes et les besoins clients pour proposer une réponse adaptée.
• Saisir les commandes et réaliser la facturation.
• Suivre les accusés de réception et coordonner les étapes de traitement.
• Gérer les appels d'offres et le prêt de marchandises.
• Piloter les encours, détecter les retards et analyser les causes.
• Veiller au respect des délais et à la qualité du suivi.
• Entretenir la relation BtoB avec les clients et les équipes commerciales.
• Gérer les bons de livraison et le suivi logistique-stocks.
• Relancer commercialement après facturation.
• Traiter les litiges et réclamations et informer la hiérarchie.

Skills

Analyse des commandes

Relation BtoB

Anglais professionnel

Education

Bac +2

Job description

Votre mission

LHH, nous recrutons pour le compte de notre client, une maison de cristallerie d'exception établie depuis 1878. Son savoir-faire reconnu dans le monde entier s'appuie sur l'exigence, la précision et le sens du service. Basé à Vannes le Chatel, ce poste vous permet de contribuer au bon déroulement des commandes, du premier échange jusqu'à l'expédition. Vous jouez un rôle central entre les ventes, la production et la logistique : vous assurez la fiabilité du traitement administratif et le suivi des flux pour la France et l'export, dans le respect strict des conditions commerciales (prix, délais, moyens et conditions de paiement). En lien avec la force de vente et les équipes internes, vous anticipez les écarts, préparez les opérations liées à la commercialisation (organisation de salons et de shooting photos) et sécurisez les documents nécessaires, notamment pour l'émission des documents douaniers.

Votre quotidien

s'articule autour de missions concrètes :

• Analyse des commandes et des besoins clients, afin de garantir une réponse adaptée


• Saisie des commandes et réalisation de la facturation


• Suivi des accusés de réception et coordination des étapes de traitement


• Gestion des appels d'offres et suivi des prêts de marchandises


• Pilotage des en-cours, détection des retards et analyse des causes pour limiter l'impact


• Veille au respect des délais de commande et à la qualité du suivi


• Relation BtoB avec les clients et les équipes commerciales


• Gestion des bons de livraison et suivi logistique-stocks


• Relances commerciales après facturation


• Traitement des litiges, réclamations et contentieux éventuels, avec information de la hiérarchie sur l'avancement

Contrat

Intérim de plusieurs mois

Rémunération :

• Fixe : 2200€ à 2400€


• 13ème mois


• Prime transport


• Ticket restaurant

Le temps plein est organisé sur la base de 39h. Vous bénéficiez de la possibilité de récupérer une journée tous les quinze jours.

Votre profil

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 et vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire, avec une maîtrise des notions export. Vous communiquez en anglais, à l'oral comme à l'écrit, afin de gérer efficacement les échanges liés au périmètre international.

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World. À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.