Offre emploi CDI Assistant administration des ventes F/H Strasbourg

Synergie; Strasbourg; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Synergie Strasbourg recherche un(e) assistant(e) ADV rattaché(e) au service Administration des Ventes. Vous serez en charge de préparer et rédiger les documents commerciaux, saisir et gérer les commandes clients, suivre les livraisons et veiller au respect des délais.

Vous intégrerez les offres commerciales dans les fiches modèles clients, mettrez à jour les tarifs et réaliserez les déclarations de chiffres d'affaires et les statistiques.

Responsibilities

• Préparer et rédiger les documents commerciaux.
• Saisir et gérer les commandes clients.
• Suivre les livraisons et respecter les délais.
• Intégrer les offres commerciales dans les fiches modèles clients.
• Saisir et suivre les actions commerciales et promotions.
• Créer les comptes clients et mettre à jour les tarifs.
• Effectuer les déclarations de chiffre d'affaires et les statistiques.
• Traiter les commandes EDI et les classer.
• Transmettre les informations pour le référencement des articles (logistique, allergènes, ingrédients, valeurs nutritionnelles).
• Assister le responsable commercial et préparer des documents/outils d’aide à la vente.
• Suivre les envois d’échantillons et le prix négociés.
• Assurer le remplacement de l’assistante ADV et de l’accueil (édition des bons de livraison, factures, avoirs).

Job description

Rattaché(e) au service Administration des Ventes, vous aurez notamment pour missions :

• Préparer et rédiger les documents commerciaux ;
• Saisir et gérer les commandes clients ;
• Assurer le suivi des livraisons et veiller au respect des délais ;
• Intégrer les offres commerciales dans les fiches modèles des clients ou directement dans leurs systèmes via Internet (Equadis, Alkemiks, etc.) ;
• Saisir et suivre les actions commerciales et promotions;
• Créer les comptes clients et mettre à jour les tarifs ;
• Effectuer les déclarations de chiffre d'affaires et les statistiques ;
• Traiter les commandes EDI et assurer leur classement ;
• Transmettre les informations nécessaires au référencement des articles en centrale : données logistiques, allergènes, ingrédients, valeurs nutritionnelles, etc. ;
• Assister le responsable commercial dans la préparation de documents de travail et d’outils d’aide à la vente ;
• Assurer le suivi des envois d’échantillons ;
• Veiller à la mise en place des prix négociés par le responsable commercial ;
• Assurer ponctuellement le remplacement de l’assistante ADV et de l’accueil : édition des bons de livraison, factures et avoirs, préparation des documents pour l’envoi d’échantillons par DHL ou Chronopost.

On a hâte de vous rencontrer !