Assistant ADV – Gestion des commandes et facturation

PARTNAIRE

Saint-Pryvé-Saint-Mesmin

Sur place

EUR 25 668 - 29 016

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Mutuelle santé / prévoyance

Compte épargne temps (CET)

Indemnités de fin de mission

Chèques cadeaux parrainage

Comité d’entreprise

Résumé du poste

Partnaire Orléans Tertiaire recherche pour son client une Assistant ADV (H/F) en intérim. Vous assurerez la gestion administrative complète des dossiers de vente, des commandes à la facturation, et suivrez les livraisons.

Le poste exige une expérience en administration des ventes, une excellente maîtrise d'Excel et une bonne aisance relationnelle. Une expérience en anglais est un plus et la rémunération va jusqu’à 2600 EUR brut mensuel.

Qualifications

Expérience en administration des ventes.
Maîtrise d'Excel et Word.
Bon relationnel et dynamisme.
Grande rigueur et sens de l’organisation.
Connaissance de l’anglais est un plus.

Responsabilités

Mettre en forme les devis et garantir leur conformité à partir des éléments transmis par les commerciaux.
Assurer la gestion administrative complète des dossiers de vente : commandes clients et fournisseurs, suivi des livraisons et facturation.
Contrôler et valider les factures fournisseurs dans un environnement dématérialisé.
Suivre et gérer le stock des machines et accessoires.
Assurer le suivi des règlements clients.
Gérer le suivi et la relance des attestations d'assurance et des contrôles de sécurité (VGP).
Veiller à la conformité des dossiers entre la demande client et le matériel commandé, dans le respect des procédures internes.
Garantir un haut niveau de qualité de service et préserver la marge par un contrôle rigoureux.