Assistant administration des ventes (H/F)

PARTNAIRE; Saint-Pryvé-Saint-Mesmin; Sur place; EUR 25 668 - 29 016; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle santé / prévoyance

Compte épargne temps (CET)

Indemnités de fin de mission

Chèques cadeaux parrainage

Comité d’entreprise

Résumé du poste

Partnaire Orléans Tertiaire recherche pour son client une Assistant ADV (H/F) en intérim. Vous assurerez la gestion administrative complète des dossiers de vente, des commandes à la facturation, et suivrez les livraisons.

Le poste exige une expérience en administration des ventes, une excellente maîtrise d'Excel et une bonne aisance relationnelle. Une expérience en anglais est un plus et la rémunération va jusqu’à 2600 EUR brut mensuel.

Qualifications

• Expérience en administration des ventes.
• Maîtrise d'Excel et Word.
• Bon relationnel et dynamisme.
• Grande rigueur et sens de l’organisation.
• Connaissance de l’anglais est un plus.

Responsabilités

• Mettre en forme les devis et garantir leur conformité à partir des éléments transmis par les commerciaux.
• Assurer la gestion administrative complète des dossiers de vente : commandes clients et fournisseurs, suivi des livraisons et facturation.
• Contrôler et valider les factures fournisseurs dans un environnement dématérialisé.
• Suivre et gérer le stock des machines et accessoires.
• Assurer le suivi des règlements clients.
• Gérer le suivi et la relance des attestations d'assurance et des contrôles de sécurité (VGP).
• Veiller à la conformité des dossiers entre la demande client et le matériel commandé, dans le respect des procédures internes.
• Garantir un haut niveau de qualité de service et préserver la marge par un contrôle rigoureux.

Connaissances

Excel

Word

Anglais

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 210YBXY - Assistant administration des ventes (H/F)

Partnaire Orléans Tertiaire recherche pour son client, entreprise spécialisée dans la distribution de matériel pour les métiers du BTP, de l'industrie et du recyclage, un Assistant ADV (H/F). Ce poste est à pourvoir dès que possible, en intérim.

Missions principales

• Mettre en forme les devis et garantir leur conformité à partir des éléments transmis par les commerciaux.
• Assurer la gestion administrative complète des dossiers de vente : commandes clients et fournisseurs, suivi des livraisons et facturation.
• Contrôler et valider les factures fournisseurs dans un environnement dématérialisé.
• Suivre et gérer le stock des machines et accessoires.
• Assurer le suivi des règlements clients.
• Gérer le suivi et la relance des attestations d'assurance ainsi que les contrôles de sécurité (VGP) des clients.
• Veiller à la conformité des dossiers entre la demande client et le matériel commandé, dans le respect des procédures internes.
• Garantir un haut niveau de qualité de service et contribuer à la préservation de la marge grâce à un contrôle rigoureux des dossiers.

Profil souhaité

• Expérience réussie en administration des ventes, en tant qu’assistant(e) commercial(e) ou dans des fonctions connexes.
• Bonne aisance avec les outils informatiques, notamment Excel et Word.
• Bon relationnel et dynamisme.
• Grande rigueur et sens de l’organisation.
• Connaissance de l’anglais est un plus.

Avantages et conditions

• Rémunération: 2300 EUR – 2600 EUR brut par mois.
• Mutuelle santé / prévoyance.
• Compte épargne temps (CET) rémunérant l’épargne à 5%.
• Indemnités de fin de mission jusqu’à 10%.
• Chèques cadeaux parrainage jusqu’à 100 euros.
• Comité d’entreprise dès le premier mois de mission.

Type de contrat et organisation

Contrat: Intérim – 3 mois. Durée du travail: 35H/semaine. Travail en journée.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire.

Employeur

50 à 99 salariés