Assistant ADV Export H/F - CDD

Kelio; Cholet; Hybrid; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail ponctuel

Accompagnement prise de poste

Campus Cholet

Job summary

Kelio recherche un(e) Gestionnaire ADV Export en CDD de 6 mois renouvelable, pour assurer le suivi administratif et commercial des commandes clients internationaux et coordonner les expéditions avec nos partenaires. Vous travaillerez en lien avec les équipes commerciales et les transporteurs, et pourrez participer à l'organisation logistique des formations destinées à nos distributeurs et filiales.

Une première expérience en administration des ventes ou commerce international est souhaitée;

Qualifications

• Expérience en administration des ventes, commerce international, logistique ou gestion administrative souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et ERP.

Responsibilities

• Saisie et suivi des commandes clients.
• Élaboration et envoi des offres de prix.
• Création et mise à jour des dossiers clients.
• Organisation des expéditions avec les transporteurs.
• Suivi des livraisons et des règlements.
• Gestion des litiges liés au transport ou aux livraisons.
• Établissement des documents pour expéditions internationales (EUR1, certificats d'origine).
• Collaboration avec les équipes commerciales, services internes, transporteurs et partenaires à l'international.

Skills

Organisation

Rigueur

Réactivité

Aisance interlocuteur

Gestion multitâche

Tools

ERP

Suite bureautique

Job description

Chez Kelio, nous développons des solutions de gestion des temps, de ressources humaines, de paie et de contrôle d'accès utilisées chaque jour par plusieurs millions d'utilisateurs à travers le monde.

Dans Le Cadre D'un Renfort Temporaire, Nous Recherchons

un(e) Gestionnaire ADV Export en CDD (6 Mois renouvelable)

Au quotidien, vous assurez le suivi administratif et commercial des commandes de nos clients internationaux et contribuez au bon déroulement des expéditions en lien avec nos différents partenaires.

Vos Missions Seront Les Suivantes

• La saisie et le suivi des commandes clients ;
• L'élaboration et l'envoi des offres de prix ;
• La création et la mise à jour des dossiers clients ;
• L'organisation des expéditions avec les transporteurs ;
• Le suivi des livraisons et des règlements ;
• La gestion des litiges liés au transport ou aux livraisons ;
• L'établissement des documents nécessaires aux expéditions internationales (EUR1, certificats d'origine, etc.).

Vous travaillez en lien avec les équipes commerciales, les services internes, les transporteurs ainsi que nos clients et partenaires à l'international.

Selon l'activité du service, vous pourrez également participer à l'organisation logistique des formations destinées à nos distributeurs et filiales.

Votre profil

Vous possédez idéalement une première expérience en administration des ventes, commerce international, logistique ou gestion administrative.

Vous Êtes Reconnu(e) Pour

• Votre sens de l'organisation
• Votre rigueur dans le suivi des dossiers
• Votre réactivité
• Votre aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs
• Votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les environnements ERP.

La maîtrise de l'anglais à l'écrit est un atout pour les échanges avec certains partenaires internationaux.

Ce que nous proposons

• Un CDD de 6 mois renouvelable
• Un poste ouvert à temps plein ou à 80 % ;
• La possibilité de télétravailler ponctuellement après la période d'intégration ;
• Un parcours d'accompagnement à votre prise de poste ;
• Un environnement de travail moderne sur notre campus de Cholet.

Vous recherchez un poste polyvalent, avec une dimension internationale et des missions variées ? Échangeons ensemble.