Gestionnaire ADV Export (H/F)

Talents ADV-Supply; Gennevilliers; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Talents ADV-SUPPLY recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour assurer le suivi commercial des clients et la gestion administrative export. Vous travaillerez avec les responsables de zone et le service export, en lien avec les partenaires et clients.

Le candidat idéal possède une formation en commerce international et une expérience dans l’export, maîtrise SAP, incoterms et un bon niveau d’anglais. Poste en Île-de-France, cadre familial et travail en équipe.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en commerce international avec expérience export (stage/alternance apprécié).
• Bonne connaissance des incoterms et procédures export.
• Bon niveau d’anglais et maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Gérer les ouvertures de comptes et documents commerciaux.
• Suivre les commandes clients de A à Z en coordination avec les services internes et partenaires.
• Gérer la chaîne documentaire Export selon la réglementation en vigueur.
• Suivre paiements et relances clients; contrôler et valider les factures des prestataires.

Connaissances

Anglais professionnel

Formation

Bac+2/3 Commerce international

Outils

SAP

Description du poste

Talents ADV-SUPPLY

cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain

Administration Des Ventes

• Gérer les ouvertures de comptes et mettre en place les documents commerciaux
• Suivre et coordonner les commandes clients de A à Z, en lien avec les services internes, les sociétés partenaires, les prestataires externes et les clients
• Gérer la chaîne documentaire Export, conformément à la réglementation en vigueur, selon les partenaires
• Suivre les paiements et les relances auprès des clients
• Contrôler les factures des prestataires et fournisseurs avant validation du paiement
• Traiter les litiges
• Contrôler et mettre à jour le tableau de suivi des commandes et le tableau annuel des termes et conditions / budgets attribués
• Rappeler les règles et procédures de sécurité auprès des transitaires

Commercial

• Assurer le suivi commercial des clients en lien avec les Responsables de zone et le Responsable Export
• Organiser, coordonner et suivre les formations des distributeurs

Savoir-Faire

Vous êtes issu(e) d’une formation Bac +2/3 en commerce international avec expérience significative dans des fonctions administratives export (stage longue durée/alternance compris). Vous avez une bonne connaissance des incoterms ainsi que des procédures logistique export. Vous êtes familiarisé(e) avec l’informatique, ce qui vous permettra de maîtriser nos outils internes (SAP). Enfin vous disposez d'un bon niveau d'anglais.

Savoir-Être

Vous conjuguez rigueur, autonomie et sens de l’initiative. Vous avez un bon relationnel et l’état d’esprit pour travailler en équipe au sein d’une entreprise familiale

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