Assistant ADV Export (H/F)

HORIBA, Ltd.; Montpellier; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

HORIBA, Ltd. à Montpellier recherche un(e) responsable des commandes à l'exportation pour traiter les commandes de produits et pièces détachées. Vous serez chargé(e) de la gestion des commandes, de l'élaboration des documents d'expédition, et de la liaison logistique avec les clients.

Le candidat idéal doit avoir une formation en commerce international, maîtriser l'anglais et avoir de l'expérience sur un ERP, de préférence SAP. Des compétences organisationnelles et relationnelles sont également requises.

Qualifications

• Expérience confirmée à un poste similaire dans un environnement industriel.
• Maîtrise des incoterms et lettres de crédit.
• Connaissance des aspects fiscaux et logistiques liés à l'exportation.

Responsabilités

• Traiter les commandes à l'exportation de A à Z.
• Élaborer les documents liés à l'expédition.
• Assurer le suivi logistique et administratif des commandes.
• Enregistrer les réclamations d’ordre logistique.

Connaissances

Anglais (obligatoire)

Techniques de commerce international

Compétences relationnelles

Rigoureux et organisé

Formation

Formation supérieure en commerce international

Outils

SAP

Word

Excel

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable ADV, vous traitez les commandes à l'exportation de nos automates, réactifs et pièces détachées, du bon de commande à la réception de nos produits par nos clients.

Vous assurez le traitement des commandes d’une zone géographique définie (réception et enregistrement des bons de commande, vérification des particularités liées aux produits, aux pays, aux clients, détermination du type de transport…).

Vous élaborez les documents liés à l'expédition (facture, etc.), vous en suivez le déroulement et en informez le client. Vous assurez le suivi des documents douaniers liés aux exportations de la zone.

Vous assistez le client d'un point de vue logistique et administratif.

Vous enregistrez les réclamations d’ordre logistique.

Vous assurez une interface directe entre le client et la société.

Doté(e) d’une formation supérieure en commerce international, vous justifiez d’une expérience confirmée à un poste similaire, dans un environnement industriel et international. Vous maîtrisez les techniques liées au commerce international (incoterms, lettres de crédit, etc.). Vous connaissez les aspects fiscaux et logistiques liés à l'exportation.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous possédez des facilités relationnelles.

Vous maîtrisez obligatoirement l’anglais et les outils bureautiques (Word, Excel). Vous avez impérativement travaillé sur un ERP (idéalement SAP).