Chargé(e) d'ADV Export

Domaine Chanson; Beaune; Sur place; EUR 29 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Domaine Chanson recherche un chargé de relation commerciale dédié au traitement des commandes Export au sein du service ADV. Vous assurerez l’envoi d’échantillons et de documents commerciaux, puis l’expédition des commandes et le suivi administratif des dossiers, y compris les aspects douaniers.

Ce poste, basé à Beaune, nécessite une expérience d’au moins 5 ans, une excellente organisation et un bon relationnel. La maîtrise de l’anglais et l’expérience ERP sont essentielles.

Qualifications

• Expérience confirmée - minimum 5 ans.
• Organisé(e), enthousiaste, force de propositions, bon relationnel.
• Maîtrise de l’anglais, autres langues appréciées.
• Intérêt pour le secteur vin; connaissance Bourgogne souhaitable.
• Maîtrise du Pack Office et de l’ERP.

Responsabilités

• Réceptionner, enregistrer, contrôler et suivre les commandes Export.
• Gérer l’expédition des commandes avec le service habillage/expédition.
• Gérer les documents de douanes et leur retour.
• Gérer la facturation client.
• Vérifier les encours et les données clients, ainsi que les couvertures assurance/crédit.
• Assurer la veille règlementaire/douanière et le suivi stocks.

Connaissances

Gestion commandes export

Anglais courant

Relation client

ERP

Pack Office

Outils

ERP

Pack Office

Description du poste

Dans le cadre d’un renfort d’équipe lié à la montée en puissance de nos activités et à la mise en place d’un nouvel ERP et rattaché(e) à la Responsable ADV, vous serez chargé(e) de la relation commerciale du traitement des commandes Export, en passant par l’envoi des échantillons et autres documents commerciaux, jusqu’à l’expédition des commandes. Vous garantissez le suivi administratif des commandes, notamment le suivi douanier.

PRINCIPALES MISSIONS

• Réceptionner, enregistrer, contrôler et suivre les commandes Export (ponctuellement les marchés français)
• Gérer l’expédition des commandes avec le service habillage/ expédition
• Gérer les documents de douanes et leur retour
• Gérer la facturation client
• Vérifier les en-cours et les données clients, ainsi que les couvertures assurance/crédit
• Assurer la veille règlementaire/ douanière
• Vérifier l’état des stocks régulièrement

PROFIL ET COMPETENCES

• Expérience confirmée - Minimum 5 ans.
• Organisé(e), enthousiaste, force de propositions, doté(e) d’un excellent relationnel
• Maitrise de l’anglais, autres langues étrangères appréciées
• Intérêt pour le secteur vin (les connaissances sur la Bourgogne viticole seront un atout)
• Maîtrise du Pack Office et de l’ERP

CONDITIONS

• Date d’embauche : Dès que possible
• 35H/ semaine sur 5 jours, du lundi au vendredi
• Poste basé à Beaune (21200), Bourgogne
• Salaire à définir en fonction du profil