Assistant adv et services généraux (F/H)

Actual group; Friauville; Hybrid; EUR 22,000 - 25,000; Full time

Job summary

ACTUAL cherche pour le compte de son client un Assistant ADV et services généraux H/F en CDI, basé près de Pont-du-Château (63). Vous intégrez une société industrielle spécialisée en chaudronnerie et usinage, et vous reportez au Responsable Administratif et Financier.

Vos missions mêlent pilotage opérationnel de la chaîne ADV et gestion des services généraux. Vous gérez le cycle de commande, la facturation, les livraisons et la tenue des données dans l ERP Everwin, tout en assurant l’accueil et

Qualifications

• Diplôme d’assistant de gestion, ADV ou commercial.
• Expérience sur un poste similaire souhaitée.
• Maîtrise du cycle ADV et du recouvrement des litiges.
• Maîtrise d’Excel et d’un ERP (Everwin).

Responsibilities

• Gestion du cycle de commande et vérification des éléments contractuels.
• Édition des factures et suivi des échéances de facturation.
• Établir les bons de livraison et valider leur transmission.
• Administration de l’ERP Everwin et qualité des données.
• Gestion des demandes d’information et relance des impayés.
• Accueil, standard et services généraux.
• Gestion des accès et badges du personnel.
• Gestion des prestations internes et commandes de proximité.

Skills

ADV cycle

Facturation

Relation client

Excel

ERP

Accueil

Gestion des services

Education

Assistant de gestion/ADV

Tools

Everwin ERP

Job description

Le cabinet de recrutement ACTUAL recherche pour le compte de son client un Assistant ADV et services généraux H/F en CDI.

Poste base proche de Pont du Château (63).

Vous intégrez une société industrielle spécialisée en chaudronnerie et en usinage de grande dimension pour des clients majeurs de l'aéronautique, du spatial, de l'énergie et de l'industrie (comme ArianeGroup, Michelin, EDF ou Airbus).

Placé(e) sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous combinez le pilotage opérationnel de la chaîne ADV pour l'ensemble de la société ainsi que la gestion de l'accueil et des services généraux.

A ce titre vous aurez pour missions

Administration des ventes et suivi Commercial

• Gestion du cycle de commande : centraliser l'ensemble des demandes clients, vérifier la conformité des éléments contractuels et procéder aux enregistrements des commandes dans le système informatique
• Éditer les factures, assurer le suivi des échéanciers et effectuer les ajustements de jalons de facturation en lien avec l'avancement des projets
• Etablir les bons de Livraison et s'assurer de leur validation
• Administration de l'ERP (Everwin) : procéder aux ouvertures des affaires, veiller à la qualité et au nettoyage régulier des données saisies, et assurer le suivi des prévisionnels de vente
• Réceptionner et traiter les demandes d'information, assurer le suivi des litiges de facturation, gérer la rédaction des avenants et effectuer les relances pour le suivi des impayés

Accueil, standard et gestion services généraux

• Interface et accueil : incarner l'image de marque de l'entreprise auprès des intervenants extérieurs (clients, prestataires, candidats), assurer l'accueil physique des visiteurs et la gestion du standard téléphonique
• Gestion des accès et des temps : administrer la base d'attribution des badges du personnel pour la pointeuse
• Assurer la gestion quotidienne des prestations de services internes (badges machine à café, réassort,commandes de proximité)

• Rémunération selon profil entre 22k€ et 25k€ pour 40h par semaine
• Horaire : prise de poste du lundi au jeudi à 7h00 et fin à 17h00 - le venredi 8h - 12h00, l'après-midi n'est pas travaillé

Vous êtes titulaire d'un diplôme assistant de gestion, adv, commercial avec une expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez le cycle ADV, de l'expertise du processus de vente de la commande au recouvrement, gestion des jalons et litiges

Vous êtes à l'aise sur la pratique d'un ERP et Excel.

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, sens du service et votre polyvalence dans la gestion des tâches.