Assistant ADV / Commercial H/F - CDI

SISLEY; Paris; Hybride; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Restaurant d’entreprise sur site

Participation

Intégration

Résumé du poste

Marque française Sisley, leader en cosmétique haut de gamme, recherche pour sa Direction Administration des Ventes à Paris (75) un Assistant ADV / Commercial en CDI. Vous assurez la gestion commerciale et administrative d’un ou plusieurs clients, suivez les commandes, traitez les litiges et préparez les dossiers commerciaux, en lien avec l’équipe commerciale et les services marketing.

Profil Bac+2/3, expérience confirmée, maîtrise Google Suite et Pack Office; connaissance SAP ou ERP serait un

Qualifications

• Formation Bac+2/3 exigée.
• Expérience confirmée sur poste similaire.
• Maîtrise Google Suite et Pack Office.
• Connaissance SAP ou ERP serait un plus.

Responsabilités

• Suivre les commandes et valider les commandes journalières.
• Assurer la gestion administrative et le classement des documents.
• Suivre les retours et litiges clients, mettre à jour les bases de données.
• Rédiger les contrats commerciaux et suivre les objectifs négociés.

Connaissances

Relationnel

Organisation

Rigueur

Réactivité

Curiosité

Google Suite / Pack Office

Formation

Bac+2/3

Outils

SAP / ERP knowledge

Description du poste

Description de l'entreprise

Marque française, Sisley est un des leaders mondiaux de la cosmétique haut de gamme. Présent dans plus de 100 pays à travers le monde, le Groupe recherche pour sa Direction Administration des Ventes située à Paris (75), un Assistant ADV / Commercial H/F en CDI.

Description du poste

Rattaché.e à la Responsable Administration des Ventes, vous assurez la gestion commerciale et administrative d’un ou plusieurs clients.

EN NOUS REJOIGNANT, VOUS SEREZ EN CHARGE DE :

Suivre les commandes

• Vérifier et valider les commandes journalières
• Saisir certaines commandes : produits payants, gratuits…
• Suivre le CA et renseigner le reporting associé

Assurer la gestion administrative

• Vérifier et valider les notes de frais
• Assurer le classement électronique des documents
• Assurer la correspondance avec l’équipe commerciale
• Suivre les retours marchandises
• Traiter les litiges clients (livraisons, impayés…)
• Mettre à jour la base de données clients
• Assurer l’enregistrement des données catalogue dans les systèmes de nos clients

Suivre les négociations clients

• Elaborer les dossiers budgétaires (faire l’analyse statistique du client : chiffre d’affaires global et au détail, chiffre des animations réalisées, poids des gratuités)
• Vérifier, valider, et enregistrer les objectifs négociés
• Enregistrer et suivre les remises sur facture, les bonifications, et les ristournes de fin d’année
• Rédiger les contrats commerciaux
• Assurer le suivi mensuel statistique : du chiffre d’affaires, des coûts, et des réalisations des animations
• Support aux préparations des dossiers de rendez-vous clients

Divers

• Assurer la relation client et faire le lien avec l’équipe commerciale
• Réceptionner, valider, et ventiler les demandes spécifiques (demande de visuels, demande d’installation de mobilier en lien avec les services Marketings et Merchandising…)

Qualifications

LE PROFIL RECHERCHE :

• De formation supérieure Bac+2/3
• Expérience confirmée sur un poste similaire
• Sens du relationnel, organisation, rigueur, réactivité, curiosité
• Capacité à mener plusieurs sujets simultanément
• Maîtrise de la Google Suite / Pack Office
• La connaissance de SAP ou d’un autre ERP serait un plus

Informations supplémentaires

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Une rémunération incluant divers avantages (participation,…)
• Des missions stimulantes dans un bel environnement de travail
• La possibilité de télétravail
• Un programme d’intégration
• Un restaurant d’entreprise sur site
• L’accès aux activités sportives et culturelles
• Retrouvez nos engagements environnementaux

Sisley place la diversité et l’égalité des chances au cœur de ses préoccupations et s’engage dans ses recrutements à ne sélectionner les candidats que sur la base de critères professionnels.