Assistant ADV / Commercial H/F - CDI

SISLEY; Paris; Hybride; EUR 29 000 - 37 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Restaurant d’entreprise sur site

Activités sportives et culturelles

Programme d’intégration

Résumé du poste

SISLEY recherche un Assistant Administration des Ventes / Commercial en CDI, basé à Paris (75). Vous reportez à la Responsable ADV et assurez la gestion commerciale et administrative d’un ou plusieurs clients.

Vos missions incluent le suivi des commandes, la gestion des notes de frais, le reporting et le suivi des litiges, avec une collaboration étroite avec l’équipe commerciale et le département Marketing.

Qualifications

• Expérience confirmée sur un poste similaire.
• Sens du relationnel, organisation, rigueur, réactivité et curiosité.
• Capacité à mener plusieurs sujets simultanément.
• Maîtrise de la Google Suite et du Pack Office.
• La connaissance de SAP ou d’un autre ERP serait un plus.
• Formation supérieure Bac+2/3 requise.

Responsabilités

• Suivre les commandes et valider les commandes journalières.
• Gérer l’administration commerciale et le classement électronique.
• Renseigner le reporting et suivre le CA.
• Rédiger les contrats commerciaux et suivre les litiges.
• Assurer le lien avec l’équipe commerciale et le service Marketing.
• Suivre les retours et mettre à jour les bases clients.

Connaissances

Relationnel

Organisation

Rigueur

Réactivité

Curiosité

Google Suite

Pack Office

SAP

Formation

Bac+2/3

Outils

SAP

Description du poste

• Type de contrat: Contrat à durée indéterminée
• Département: Direction Commerciale

Description de l'entreprise

Marque française, Sisley est un des leaders mondiaux de la cosmétique haut de gamme. Présent dans plus de 100 pays à travers le monde, le Groupe recherche pour sa Direction Administration des Ventes située à Paris (75),unAssistant ADV / CommercialH/FenCDI.

Description du poste

Rattaché.e à la Responsable Administration des Ventes, vous assurez la gestion commerciale et administrative d’un ou plusieurs clients.

Suivre les commandes

• Vérifier et valider les commandes journalières


• Saisir certaines commandes : produits payants, gratuits…


• Suivre le CA et renseigner le reporting associé

Assurer la gestion administrative

• Vérifier et valider les notes de frais


• Assurer le classement électronique des documents


• Assurer la correspondance avec l’équipe commerciale


• Suivre les retours marchandises


• Traiter les litiges clients (livraisons, impayés…)


• Mettre à jour la base de données clients


• Assurer l’enregistrement des données catalogue dans les systèmes de nos clients

Suivre les négociations clients

• Elaborer les dossiers budgétaires (faire l’analyse statistique du client : chiffre d’affaires global et au détail, chiffre des animations réalisées, poids des gratuités)


• Vérifier, valider, et enregistrer les objectifs négociés


• Enregistrer et suivre les remises sur facture, les bonifications, et les ristournes de fin d’année


• Rédiger les contrats commerciaux


• Assurer le suivi mensuel statistique : du chiffre d’affaires, des coûts, et des réalisations des animations


• Support aux préparations des dossiers de rendez-vous clients


• Assurer la relation client et faire le lien avec l’équipe commerciale


• Réceptionner, valider, et ventiler les demandes spécifiques (demande de visuels, demande d’installation de mobilier en lien avec les services Marketings et Merchandising…)


• De formation supérieure Bac+2/3


• Expérience confirmée sur un poste similaire


• Sens du relationnel, organisation, rigueur, réactivité, curiosité


• Capacité à mener plusieurs sujets simultanément


• Maîtrise de la Google Suite /Pack Office


• La connaissance de SAP ou d’un autre ERP serait un plus

Informations complémentaires

• Une rémunération incluant divers avantages (participation,…)


• Des missions stimulantes dans un bel environnement de travail


• La possibilité de télétravail


• Un programme d’intégration


• Un restaurant d’entreprise sur site


• L’accès aux activités sportives et culturelles

Sisley place la diversité et l’égalité des chances au cœur de ses préoccupations et s’engage dans ses recrutements à ne sélectionner les candidats que sur la base de critères professionnels.