Assistant Administratif du Personnel d'Animation H/F - CDD

Sisley Paris; Paris; Sur place; EUR 21 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d’entreprise sur site

Télétravail possible

Avantages divers et programme d’intégr

Résumé du poste

Sisley Paris, société française de cosmétique haut de gamme, cherche un Assistant Administratif du Personnel d'Animation H/F en CDD pour 8 mois à Paris.

Rattaché à la Direction Administration des Ventes, vous assurerez le suivi administratif et commercial des démonstrateurs et veillerez à la bonne transmission des informations au Service RH. Poste exigeant et polyvalent.

Qualifications

• Bac+2/3 en assistanat exigé.
• Expérience significative sur un poste similaire.
• Rigueur, polyvalence et organisation.
• Bonnes capacités de communication et esprit d’équipe.

Responsabilités

• Interface entre les démonstrateurs et les services RH et Planning.
• Former les nouveaux entrants sur la partie administrative de leur mission.
• Créer et mettre à jour les animations dans les systèmes.
• Confirmer et envoyer les plannings d’animation.
• Recevoir et contrôler les notes de frais et les rapports d’activité.
• Gérer les demandes de dotation et vérifier la cohérence des informations transmises au service RH.
• Suivre le CA mensuel et les challenges par axe.

Formation

Bac+2/3 en assistanat

Outils

SAP

Pack Office

Description du poste

Marque française, Sisley est un des leaders mondiaux de la cosmétique haut de gamme. Présent dans plus de 100 pays à travers le monde, le Groupe recherche pour sa Direction Administration des Ventes située à Paris, un Assistant Administratif du Personnel d'Animation H/F en CDD, pour une durée de 8 mois, à pourvoir dès que possible.

Description du poste

Rattaché.e à la Direction Administration des Ventes, vous assurerez le suivi administratif et commercial des démonstrateurs.rices.

EN NOUS REJOIGNANT, VOUS SEREZ EN CHARGE DE :

• L’interface entre les démonstrateurs.rices et les services RH et,Planning
• Former les nouveaux entrants sur la partie administrative de leur mission
• Créer et mettre à jour les animations dans les systèmes
• Confirmer et envoyer les plannings d’animation
• Recevoir et contrôler les notes de frais
• Recevoir, contrôler et saisir les rapports d’activité
• Recevoir et contrôler les demandes de dotation
• Suivre et vérifier la cohérence de l'activité afin d’effectuer une transmission d’informations fiables et vérifiées au Service RH (temps de travail, absences, congés payés, arrêts maladie, récupérations, journées formation, séminaires, primes etc.)
• Suivre le CA mensuel par axe et les différents challenges

Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer dans le temps.

Qualifications

LE PROFIL RECHERCHE :

• De formation Bac+2/3 en assistanat
• Expérience significative sur un poste similaire
• Rigueur, polyvalence, organisation et réactivité
• Bonnes capacités de communication et sens de l'esprit d’équipe
• Maîtrise du Pack Office et de SAP

CDD d'une durée de 8 mois, à pourvoir dès que possible.

Informations supplémentaires

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Une rémunération incluant divers avantages
• Des missions stimulantes dans un bel environnement de travail
• La possibilité de télétravail
• Un programme d’intégration
• Un restaurant d’entreprise sur site
• L’accès aux activités sportives et culturelles
• Retrouvez nos engagements environnementaux

Sisley place la diversité et l’égalité des chances au cœur de ses préoccupations et s’engage dans ses recrutements à ne sélectionner les candidats que sur la base de critères professionnels.