Assistant ADV anglais (h/f) (H/F)

ADECCO; Cholet; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant 10 € / jour

Intérim 4–6 mois

Résumé du poste

ADECCO recherche un chargé de coordination projets en intérim pour soutenir les activités logistiques et administratives liées à l'export dans un cadre international. Vous collaborerez avec les chefs de projets, les services achats et les équipes finance et production.

Vous gérerez l'enregistrement des commandes, la facturation et le suivi documentaire, tout en assurant une liaison efficace avec les transitaires et les douanes. Poste temporaire basé à Cholet.

Qualifications

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation.
• Établir un devis.
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande.

Responsabilités

• Enregistrer et contrôler les commandes clients dans l'ERP.
• Émettre les confirmations de commande et assurer le suivi administratif des dossiers.
• Gérer la facturation des acomptes, situations intermédiaires et soldes.
• Vérifier les jalons contractuels permettant le déclenchement de la facturation.
• Assurer l'interface avec les équipes finance pour le suivi des dossiers.
• Organiser les expéditions en France, en Europe et à l'international.
• Coordonner les opérations avec les transitaires, transporteurs et agents douaniers.
• Préparer et contrôler la documentation export.
• Gérer les formalités douanières et le suivi des livraisons jusqu'à destination.
• Assurer le suivi administratif des projets et accompagner les équipes sur les sujets liés aux Incoterms et à la logistique internationale.

Connaissances

Suivi des commandes

Facturation

Devis

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Rattaché(e) à l'équipe de coordination de projets, vous intervenez dans le cadre d'un renfort temporaire au sein d'un environnement industriel international dynamique. En collaboration étroite avec les chefs de projets, les services achats, approvisionnements, finance et production, vous contribuez au bon déroulement administratif, logistique et financier de projets à forte dimension export. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :- Enregistrer et contrôler les commandes clients dans l'ERP ;- Émettre les confirmations de commande et assurer le suivi administratif des dossiers ;- Gérer la facturation des acomptes, situations intermédiaires et soldes ;- Vérifier les jalons contractuels permettant le déclenchement de la facturation ;- Assurer l'interface avec les équipes finance pour le suivi des dossiers ;- Organiser les expéditions en France, en Europe et à l'international ;- Coordonner les opérations avec les transitaires, transporteurs et agents douaniers ;- Préparer et contrôler la documentation export ;- Gérer les formalités douanières et le suivi des livraisons jusqu'à destination ;- Assurer le suivi administratif des projets et accompagner les équipes sur les sujets liés aux Incoterms et à la logistique internationale ;- Anticiper et résoudre les éventuelles problématiques administratives et opérationnelles.Votre anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral, vous permet d'échanger avec aisance dans un contexte international. Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en maintenant un haut niveau de qualité de service. Votre réactivité, votre sens du relationnel et votre capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés seront des atouts clés pour réussir dans cette mission.Ce que nous vous proposons :.- Contrat d'intérim de 4 mois ;- Prise de poste dès que possible ;- Localisation : Cholet (49) ;- Rémunération : à définir selon votre expérience et vos compétences ;- Tickets restaurant de 10 € par jour travaillé, avec une prise en charge employeur de 6 € ;- Organisation du temps de travail sur 36,5 heures hebdomadaires ;- 1 jour de récupération par mois ;- Une mission enrichissante vous permettant d'évoluer dans un environnement international stimulant et de développer votre expertise en gestion de projets export.

Type de contrat Intérim - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire selon profil

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)