ASSISTANT ADV EXPORT (H/F)

EPITECH; Montpellier; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

EPITECH recherche un Assistant ADV Export H/F pour accompagner le service export au quotidien et collaborer étroitement avec les commerciaux. Vous gérerez le suivi des commandes et des livraisons, les formalités douanières et les devis d expédition, en veillant au respect des incoterms et à la qualité du service client.

Profil Bac+2 Commerce International avec expérience en administration des ventes export et maîtrise d Excel. Anglais conversationnel exigé, esprit d équipe et rigueur appréciés.

Qualifications

• Formation Bac+2 en Commerce International requise.
• Expérience confirmée en administration des ventes export.
• Maîtrise des incoterms et Excel.
• Anglais conversationnel indispensable.

Responsabilités

• Assurer l accompagnement du service achats dans le suivi opérationnel des commandes fournisseurs et la mise à jour des fichiers de commandes matières.
• Organiser la gestion du planning de livraison des clients et coordonner l expédition des marchandises avec les transporteurs.
• Gérer les opérations douanières en lien avec les transitaires et établir les devis d expédition.
• Veiller à la bonne application des incoterms et suivre les bons de livraison et la facturation fournisseurs.
• Gérer les entrées de matières, les achats des services généraux du site et aider lors des inventaires et régulation des stocks.

Connaissances

Export administration

Incoterms

Excel

Anglais

Formation

Bac+2 Commerce International

Description du poste

Notre client, un groupe reconnu et dynamique dans le secteur de la distribution et du stockage de métaux et matériaux de haute technicité, souhaite intégrer un Assistant ADV Export H/F pour rejoindre ses équipes !Rattaché(e) au Directeur de site, vous travaillerez en étroite collaboration avec les commerciaux. Vous jouerez un rôle central dans l'accompagnement de la gestion du portefeuille clients et du suivi logistique à l'export.Les missions proposées sont les suivantes :- Accompagner le service achats dans le suivi opérationnel des commandes fournisseurs et la mise à jour des fichiers de commandes matières.- Organiser la gestion du planning de livraison des clients et coordonner l'expéditions des marchandises avec les transporteurs.- Gérer les opérations douanières en lien avec les transitaires, établir les devis d'expédition et veiller à la bonne application des incoterms.- Assurer la gestion des entrées de matières, la facturation fournisseurs ainsi que le suivi des bons de livraison.- Prendre en charge la gestion des achats relatifs aux services généraux du site.- Apporter un soutien ponctuel lors des opérations d'inventaire, de saisie des données et de régulation des stocks.Profil recherchéTitulaire d'une formation de niveau Bac+2 en Commerce International, vous justifiez d'une première expérience réussie sur des fonctions similaires en administration des ventes export.Vous maîtrisez impérativement les incoterms et possédez une aisance globale avec les outils informatiques, notamment Excel. Évoluant au sein d'un environnement international avec des échanges réguliers avec le siège et la clientèle, la pratique d'un anglais conversationnel est indispensable.Doté(e) d'un bel esprit d'équipe, vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre rigueur ainsi que votre excellent relationnel qui vous permet de créer des liens de confiance avec l'ensemble de vos interlocuteurs.Autres éléments contractuels :- 39H / semaine- CDI à la clé

Type de contrat Intérim - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire