Assistant Export (H/F)

ADECCO; Vinay; Sur place; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Adecco recrute pour l’un de ses clients un-e Assistant Export (H/F) en intérim, temps plein, à VINAY (38470). Vous assurez la gestion complète des dossiers export, de la réception des commandes à la livraison, et vous coordonnez les expéditions avec les transporteurs et partenaires logistiques.

Vous maîtrisez les documents export, l’ERP et Microsoft Office, et vous communiquez en anglais professionnel avec des interlocuteurs internationaux. Horaires de journée, 35H/semaine, intérim de 12 mois.

Qualifications

• Bac+2 minimum en commerce international, gestion, logistique ou équivalent.
• Une première expérience export ou administratif international est souhaitée, idéalement en milieu industriel.

Responsabilités

• Gérer les dossiers export de la réception de commandes jusqu’à livraison.
• Saisir et mettre à jour les données dans l’ERP et la suite Microsoft Office.
• Coordonner les expéditions avec les transporteurs et partenaires logistiques.
• Collaborer avec les équipes commerciales, production et logistique pour résoudre litiges ou retards.
• Utiliser l’anglais professionnel à l’écrit et à l’oral avec clients et partenaires étrangers.

Connaissances

Anglais commercial

Rigueur organisationnelle

Gestion documentaire

Suivi commandes et facturation

Formation

Bac+2 en commerce international/gestion/logistique

Outils

ERP

Microsoft Office

Description du poste

Adecco recrute pour l'un de ses clients un-e Assistant Export (H/F) en intérim, temps plein, à VINAY (38470). L'entreprise, industrielle et spécialisée dans la fabrication de produits chimiques organiques de base, développe ses activités à l'international.Intégré-e au service export, vous assurez la gestion complète des dossiers, de la réception des commandes à la livraison : préparation et suivi de la documentation export (factures, certificats, documents de transport, attestations d'origine.), respect des réglementations douanières et des exigences pays.Vous saisissez et mettez à jour les données dans l'ERP et la suite Microsoft Office (édition de documents, tableaux de suivi, indicateurs). Vous coordonnez les expéditions avec transporteurs et partenaires logistiques, suivez les livraisons et veillez au respect des délais annoncés.En lien avec les équipes commerciales, production et logistique, vous contribuez à la résolution des litiges ou retards en apportant des réponses claires et argumentées. Vous utilisez l'anglais professionnel, à l'écrit et à l'oral, avec clients, transporteurs et partenaires étrangers afin de garantir une relation client de qualité.Horaires de journée, à temps plein (possibilité de 80%). Rémunération selon profil, responsabilités et pratiques internes, dans le respect de la réglementation.Vous êtes titulaire d'un BAC+2 minimum (commerce international, gestion, logistique ou équivalent) et justifiez d'une première expérience réussie dans un environnement export ou administratif international, idéalement en milieu industriel ou au sein d'un service export structuré.Vous travaillez de manière méthodique avec une rigueur organisationnelle vous permettant de gérer plusieurs dossiers simultanés. Votre sens du détail sécurise les documents (références, quantités, incoterms, coordonnées) et limite les erreurs. Vous savez gérer les priorités en fonction des urgences d'expédition, contraintes logistiques et délais clients.Orientation client marquée : vous communiquez de façon claire, professionnelle et respectueuse, y compris en situation urgente ou complexe.Compétences techniques : maîtrise de la documentation export (factures, documents de transport, certificats) et de ses enjeux; bonnes bases en réglementation douanière; aisance sur ERP et suite Microsoft Office (tableaux de suivi, reporting); pratique de l'anglais professionnel écrit et oral; intérêt pour les outils de transport international (suivi d'expéditions, plateformes de réservation, documentation transporteur).Ce poste en intérim est une opportunité pour développer vos compétences export dans un environnement industriel exigeant. Adecco promeut la diversité et l'égalité des chances, avec un traitement confidentiel de chaque candidature.

Type de contrat Intérim - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 27000.0 Euros à 33000.0 Euros

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Commerce international Cette formation est indispensable

Compétences

• Analyser des réglementations douanières Cette compétence est indispensable
• Assurer la conformité des opérations d'import-export Cette compétence est indispensable
• BTS commerce international Cette compétence est indispensable
• Conseiller un client sur la circulation internationale des marchandises Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Garantir des transactions commerciales internationales Cette compétence est indispensable
• Logistique internationale Cette compétence est indispensable
• Maîtriser l'anglais commercial en contexte international Cette compétence est indispensable
• Maîtriser les contraintes et les procédures d'import-export Cette compétence est indispensable
• Suivre les évolutions réglementaires internationales Cette compétence est indispensable
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Cette compétence est indispensableEtablir un devis
• Anglais Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire